Evaluare in urma renovarii si modernizarii unui spatiu inchiriat

Intrebare: Societatea noastra - X (chirias) a luat in chirie de la societatea Y (proprietar) un spatiu de 500 m2 in anul 2014. Atat chiriasul cat si proprietarul sunt societati comerciale cu raspundere limitata (SRL) inregistrate in scopuri de TVA. Chiriasul este o societate platitoare de impozit pe profit, iar chiriasul o societate (microintreprindere) platitoare de impozit pe venit.
Chiriasul a declarat acest spatiu ca punct de lucru la Registrul Comertului. Chiriasul, pe parcursul anilor 2014 si 2015 a facut renovari si modernizari la spatiul inchiriat in suma de aproximativ 19.000 lei (fara TVA) in regie proprie, suma pe care a inregistrat-o pe contul 231. Suma de 19.000 lei este compusa din cheltuieli pentru materialele folosite la renovare si cheltuieli cu personalul.
In luna decembrie 2016 chiriasul face Proces verbal de receptie la terminarea lucrarii pentru lucrarile de modernizare (acest Proces verbal de receptie se putea face si in decembrie 2015 deoarece in anul 2016 nu s-au mai facut lucrari). In procesul verbal de receptie este stipulat faptul ca valoarea de 19.000 lei, a lucrarilor de modernizare, va fi facturata de catre chirias catre proprietar in luna martie 2017 (deci proprietarul va fi cel care suporta cheltuielile de modernizare).
La 31.12.2016 proprietarul face evaluarea spatiului inchiriat printr-un evaluator autorizat. Evaluatorul intocmeste la data de 31.12.216 raport de evaluare pentru impozitare, raport care s-a depus la Primarie pentru impozitare. Valorile din raportul de evaluare trebuie preluate si in balanta contabila din luna decembrie 2016 ?
Avand in vedere cazul prezentat mai sus va rog sa- mi raspundeti la urmatoarele intrebari:
1. Este obligatoriu ca in contractul de inchiriere sa fie stipulat faptul ca proprietarul suporta contravaloarea cheltuielilor cu renovarea ? In cazul nostru, in contractul de inchiriere nu este stipulat acest aspect, fiind mentionat in procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor.
2. Este corect ca in Balanta contabila a chiriasului din luna Decembrie 2016, cu ocazia intocmirii Procesului verbal de receptie a lucrarii, suma de 19.000 lei sa ramana inregistrata pe contul 231 pana in luna martie 2017- cand are loc facturarea catre proprietar a contravalorii modernizarilor facute ? In cazul proprietarului, intocmirea Procesului verbal de receptie a lucrarii, genereaza vreo inregistrare in Balanta din luna Decembrie 2016 ?
3. Care sunt inregistrarile contabile care se fac in luna martie 2017, cu ocazia facturarii lucrarilor de modernizare de catre chirias catre proprietar, atat in contabilitatea chiriasului cat si in contabilitatea proprietarului ?
4. Daca factura s-ar fi emis la data de 31.12.2016, care ar fi fost inregistrarile contabile in contabilitatea chiriasului si in contabilitatea proprietarului ? Difera de situatia de la punctul a)
5. Avand in vedere ca Procesul verbal de receptie a lucrarii s-a facut in decembrie 2016, la fel ca si evaluarea spatiului, este corect sa inregisteze proprietarul in luna martie 2017, ca urmare a facturii primite de la chirias, suma de 19.000 lei pe contul 212 ? Daca ar inregistra suma pe contul 212, in balanta contabila din luna martie, contul 212 ar creste cu 19.000 lei, desi in realitate (faptic) nu a avut loc nici o majorare a valorii imobilului din momentul evaluarii, respectiv 31.12.2016 pana in luna martie 2017.
6. Proprietarul mai trebuie sa declare la Primarie, in luna martie 2017, suma de 19.000 lei pentru majorarea valorii imobilului ? (ceea ce consider ca ar fi o prostie, avand in vedere faptul ca Procesul verbal de receptie a lucrarii s-a intocmit in decembrie 2016, doar facturarea facandu-se in martie 2017, iar la 31.12.2016 s-a intocmit si Raportul de evaluare in vederea impozitarii).
7. Care este cota de TVA care se aplica la facturare in luna martie 2017, cota de 20% in vigoare la data intocmirii Procesului verbal de receptie a lucrarilor de modernizare, sau cota de 19% in vigoare la data emiterii facturii ?
8. Daca Procesul verbal de receptie a lucrarii s-ar intocmi in luna martie 2017 (nu in luna Decembrie 2016 ca in cazul nostru) s-ar schimba datele problemei ?
9. Daca pe parcursul anului 2017 chiriasul sau proprietarul mai face renovari la imobilul inchiriat, proprietarul trebuie sa declare contravaloarea acestor renovari la Primarie in vederea impozitarii? Sau ramane valabila pentru impozitare, pentru urmatorii 3 ani, valoarea din Raportul de evaluare intocmit la 31.12.2016, indiferent de ce modernizari s-ar mai face la acest imobil?
10. Cei 19.000 lei sunt formati din: 15.000 lei reprezentand contravaloarea materialelor folosite la renovare si 4.000 lei reprezentand cheltuielile salariale (salariu + impozitele pe salariu). Este corect ca in momentul facturarii si celor 4.000 lei sa li se aplice TVA ? Deci proprietarul ar trebui sa plateasca 19.000 lei + TVA?
11. Raportul de evaluare intocmit de evaluator la 31.12 2016 este pentru impozitare la Primarie, pe prima pagina a raportului este scris Raport de evaluare pentru impozitare. Avand in vedere ca a fost intocmit pentru stabilirea valorii impozabile, valorile din acest raport trebuie inregistrate in contabilitate? Sau pentru contabilitate trebuie intocmit un alt Raport de evaluare?
La ce perioada de timp trebuie facut Raportul de evaluare pentru contabilitate? Societatea poate sa renunte la a face Raport de evaluare pentru inregistratea in contabilitate? Ce alta alternativa ar avea societatea?