Achizitie bilete avion administrator

Din punct de vedere al incadrarii cheltuielilor, conform prevederilor de la art. 25 alin. (1) din Codul fiscal, pentru determinarea rezultatului fiscal sunt considerate cheltuieli deductibile cheltuielile efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice.

La pct. 13 lit. b) din Normele metodologice, se arata ca in aplicarea prevederilor art. 25 alin. (1) din Codul fiscal, sunt cheltuieli efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice, fara a se limita la acestea, urmatoarele:

b) cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate si pentru alte persoane fizice in conditiile in care cheltuielile respective sunt efectuate in legatura cu lucrari executate sau servicii prestate de acestea in scopul desfasurarii activitatii economice a contribuabilului;

Prin urmare, cheltuielile cu transportul, chiar si cu cazarea, sunt cheltuieli deductibile, pentru administrator, avand in vedere ca sunt efectuate in scopul desfasurarii activitatii.

In situatia prezentata trebuie analizate atat aspectele privind documentul justificativ, cat si tratamentul fiscal al cheltuielii.

Potrivit art. 6 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, orice operatiune economico-financiara se inregistreaza in contabilitate pe baza documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor contabile. De asemenea, conform pct. 319 din OMFP nr. 1802/2014, documentele justificative trebuie sa contina elementele necesare pentru identificarea operatiunii economice si pentru stabilirea corecta a acesteia in contabilitate.

In cazul transportului aerian, documentele emise de companiile aeriene (bilet electronic, itinerariu, boarding pass sau confirmare de plata) pot constitui documente justificative pentru inregistrarea cheltuielii, chiar daca acestea nu indeplinesc toate elementele unei facturi clasice, in masura in care permit identificarea serviciului prestat, a valorii si a beneficiarului efectiv al serviciului.

In situatia descrisa, documentul emis de Lufthansa, chiar daca nu contine datele societatii, poate fi utilizat ca document justificativ daca se poate demonstra ca deplasarea a fost efectuata in interesul activitatii societatii, respectiv pentru prezentarea produsului software realizat de firma. In acest sens, este recomandat ca documentul sa fie insotit de un referat justificativ sau ordin de deplasare, din care sa rezulte scopul deplasarii, perioada, locul si legatura directa cu activitatea economica a societatii.

Din punct de vedere fiscal, potrivit art. 25 alin. (1) din Codul fiscal, sunt deductibile la calculul rezultatului fiscal cheltuielile efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice. In plus, pct. 13 lit. b) din Normele metodologice de aplicare a art. 25 prevede ca sunt considerate cheltuieli efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice cheltuielile de transport si cazare in tara si in strainatate pentru persoane fizice care desfasoara activitati in interesul contribuabilului.

In consecinta, cheltuiala cu biletul de avion poate fi considerata cheltuiala deductibila, in masura in care este justificata corespunzator si exista documente care sa demonstreze legatura cu activitatea societatii.

Din punct de vedere al TVA nu exista implicatii, intrucat societatea nu este platitoare de TVA. In plus, transportul aerian international de persoane este, de regula, scutit de TVA conform legislatiei europene si nationale privind TVA.

In concluzie, documentul emis de compania aeriana poate fi inregistrat in contabilitate ca document justificativ, cu conditia sa fie insotit de documente interne care sa justifice deplasarea administratorului in interesul societatii. In lipsa unei facturi emise pe numele societatii, riscul fiscal este legat in principal de justificarea scopului economic al cheltuielii, motiv pentru care este recomandata intocmirea unui referat de deplasare si pastrarea tuturor documentelor aferente calatoriei.