Alocare autoturism in leasing operational

Societatea noastra este o persoana juridica romana, platitoare de impozit pe profit si TVA, care intentioneaza sa isi dezvolte activitatea comerciala pe piata din Bulgaria.

In acest scop, societatea va colabora cu un agent de vanzari care isi va desfasura activitatea pe teritoriul Bulgariei, Greciei si Ciprului. Persoana respectiva nu va fi angajata direct de societatea romana, ci prin intermediul unei companii de tip Employer of Record (EOR) din Bulgaria. Astfel, contractul individual de munca va fi incheiat intre agentul de vanzari si compania EOR, in timp ce activitatea acestuia va fi coordonata si supervizata de societatea romana.

Societatea romana detine in folosinta un autoturism in baza unui contract de leasing operational si analizeaza posibilitatea de a pune acest autoturism la dispozitia agentului de vanzari din Bulgaria pentru desfasurarea activitatii comerciale.

Autoturismul ar urma sa fie utilizat pe teritoriul Bulgariei 70% si 30% pe teritoriul Greciei si Ciprului, pentru deplasari la clienti, prospectarea pietei, participarea la intalniri de afaceri si alte activitati necesare dezvoltarii vanzarilor. Ratele de leasing operational, costurile cu carburantul, asigurarile si celelalte cheltuieli aferente autoturismului ar fi suportate de societatea romana.

Intrebari:

1. Din perspectiva juridica si contractuala, poate societatea romana sa puna la dispozitia unui angajat al unei companii EOR din Bulgaria un autoturism aflat in leasing operational, in conditiile in care persoana respectiva nu este salariatul direct al societatii romane?

2. Exista implicatii fiscale sau juridice specifice generate de faptul ca autoturismul este utilizat de o persoana care este angajata a companiei EOR si nu a societatii romane? Sunt deductibile la calculul impozitului pe profit cheltuielile cu ratele de leasing operational, carburantul, asigurarile, alte cheltuieli aferente exploatarii autoturismului?

3. In ce conditii poate fi justificata deductibilitatea integrala a acestor cheltuieli si ce documente ar trebui intocmite si pastrate pentru sustinerea tratamentului fiscal?

4. Exista riscul ca punerea la dispozitie a autoturismului si desfasurarea activitatii comerciale prin intermediul agentului de vanzari din Bulgaria sa conduca la existenta unui sediu permanent al societatii romane in Bulgaria?

Va rugam sa ne comunicati opinia dumneavoastra cu privire la tratamentul fiscal si juridic aplicabil in situatia descrisa mai sus.

Multumim anticipat!