Autofacturare C2B

Pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice si se identifica fiscal prin CNP, exista obligatia inscrierii in Registrul RO e-Factura obligatoriu inainte de desfasurarea activitatii sau inainte de emiterea facturilor care intra sub incidenta sistemului.

In practica, pentru a putea transmite facturile legal trebuie sa va inscrieti in Registrul RO e-Factura prin formularul 082.Persoanele fizice impozabile care desfasoara activitati economice si sunt identificate fiscal prin CNP nu vor fi insa obligate sa utilizeze sistemul RO e-Factura pana la 1 iunie 2026.Daca emiteti factura aceasta ar trebui in mod normal sa fie si transmisa , prin urmare e necesara inscriere prealabila.

Formularul 082 se depune electronic prin SPV ANAF si reprezinta cererea de inscriere in Registrul RO e-Factura obligatoriu. Dupa depunere, ANAF realizeaza inscrierea in termen de aproximativ 3 zile lucratoare.

Formularul 082 este documentul prin care persoanele impozabile solicita inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu, administrat de ANAF.

Pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice si se identifica fiscal prin CNP, utilizarea acestui formular a fost introdusa in contextul extinderii sistemului e-Factura prin OUG 89/2025, care a stabilit obligatia inscrierii in registru inainte de inceperea activitatii economice.

Din punct de vedere procedural, formularul 082 este reglementat prin Ordinul ANAF nr. 3.789/2024, act normativ care stabileste modelul, continutul si instructiunile de depunere pentru inscrierea in Registrul RO e-Factura. Pentru a permite utilizarea de catre persoanele fizice identificate prin CNP, acest ordin a fost modificat prin Ordinul nr. 59/2026 si ulterior prin Ordinul nr. 378/2026, ultima modificare fiind necesara pentru corelarea cu amanarea termenului de aplicare stabilita prin OG 6/2026.

Depunerea formularului 082 se face electronic, prin Spatiul Privat Virtual sau alte mijloace puse la dispozitie de ANAF. Prin acest formular se solicita fie inscrierea in registru, fie, dupa caz, radierea din registru.

Efectul juridic al depunerii este inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu in termen de 3 zile lucratoare de la data solicitarii, termen prevazut in OUG 89/2025.

Odata ce factura este emisa in conditiile legii, aceasta trebuie si transmisa in sistemul RO e-Factura, nefiind suficienta doar emiterea ei in format clasic. Aceasta obligatie rezulta din regimul general al facturarii electronice instituit prin OUG 120/2021, cu modificarile ulterioare, aplicabil dupa momentul la care contribuabilul devine obligat la utilizarea sistemului.

In situatia prezentata, beneficiarii veniturilor din drepturi de autor (ONG, SRL sau alte entitati platitoare) pot utiliza mecanismul de autofacturare si pot emite factura in numele si in contul artistului sau al altei persoane fizice furnizoare, inclusiv prin sistemul RO e-Factura, cu respectarea conditiilor prevazute de Codul fiscal. In practica, aceasta este una dintre solutiile pentru gestionarea obligatiilor e-Factura dupa 1 iunie 2026, in special atunci cand colaboratorii sunt persoane fizice care nu au infrastructura administrativa necesara pentru emiterea si transmiterea individuala a facturilor.

Regimul autofacturarii este reglementat de art. 319 alin. (29) din Codul fiscal, care permite beneficiarului sa emita factura in numele furnizorului sau prestatorului, daca exista un acord prealabil intre parti si daca este stabilita o procedura prin care furnizorul accepta fiecare factura emisa in numele sau.

Prin urmare, autofacturarea nu este automata si nu poate fi aplicata unilateral de beneficiar. Este necesar un acord expres, recomandabil in forma scrisa, inclus direct in contractul de cesiune a drepturilor de autor sau intr-un act aditional. Contractul ar trebui sa prevada in mod clar faptul ca beneficiarul este autorizat sa emita facturi in numele si in contul artistului, inclusiv prin sistemul RO e-Factura, precum si modalitatea concreta prin care persoana fizica aproba continutul facturilor emise.

Acceptarea facturilor poate fi organizata printr-o procedura simpla, dar documentabila: confirmare prin e-mail, semnatura pe statul de plata, aprobare electronica sau orice alta metoda care poate fi prezentata in cazul unui control fiscal. Lipsa unei proceduri de acceptare poate conduce la contestarea validitatii autofacturarii.

Autofactura trebuie sa respecte toate cerintele generale aplicabile unei facturi fiscale. Documentul trebuie sa contina elementele obligatorii prevazute de Codul fiscal: numar si serie, data emiterii, datele de identificare ale beneficiarului si ale persoanei fizice prestatoare, descrierea serviciilor sau a drepturilor cedate, valoarea venitului, eventualele retineri la sursa si mentiunea expresa autofactura sau factura emisa in numele si in contul furnizorului/prestatorului . Este recomandabil sa fie mentionat si temeiul contractual al colaborarii.

Din perspectiva RO e-Factura, daca beneficiarul emite factura in numele furnizorului, acesta poate realiza si transmiterea facturii prin SPV, utilizand propriile credentiale si propria infrastructura tehnica. In acest mod, persoana fizica nu mai efectueaza efectiv operatiunea de incarcare in sistem.
.
Conform modificarilor introduse prin OUG 89/2025 si actele subsecvente, persoanele fizice care desfasoara activitati economice si se identifica prin CNP trebuie sa solicite inscrierea in Registrul RO e-Factura prin formularul 082, depus electronic prin SPV, anterior desfasurarii activitatii sau emiterii facturilor care intra sub incidenta sistemului. Aplicarea efectiva a obligatiei pentru aceasta categorie a fost amanata pana la 1 iunie 2026.

Din punct de vedere practic si prudent fiscal, este recomandabil ca artistii sau colaboratorii persoane fizice sa fie inscrisi in Registrul RO e-Factura chiar daca beneficiarul emite facturile prin autofacturare.