Avansurile spre decontare si Legea 2392025
Legea nr. 239/2025 stabileste o serie de interdictii persoanelor juridice al caror activ net (stabilit pe seama situatiilor financiare aprobate) s-a diminuat la mai putin de jumatate din valoarea capitalului social subscris printre care, faptul ca nu vor putea fi distribuite dividende pana la reintregirea activului net la nivelul minim legal (1/2 din capitalul social). De asemenea, rambursarea imprumuturilor acordate de asociati este expres interzisa atunci cand, pe baza situatiilor financiare anuale aprobate, activul net al societatii este mai mic de jumatate din capitalul social subscris, conform art. 67 alin. (24) din Legea societatilor, astfel cum a fost modificata.
Intrebare: societatea doreste sa ii acorde asociatului/administratorului un avans spre decontare inainte de efectuarea unei deplasari, achizitii sau activitati care implica cheltuieli in interesul entitatii, cu obligatia ca acesta sa justifice ulterior utilizarea banilor prin documente justificative. Exista o suma maxima/limita care se poate acorda privind acest avans spre decontare? Avansul spre decontare intra sub incidenta Legii 239/2015 daca societatea are capitaluri proprii negative? Daca societatea nu are capitaluri proprii negative, exista vreo limita la avansul spre decontare?
Multumim!
Raspuns:
Pentru avansurile acordate in numerar, exista plafoane stabilite prin art. (3) alin. (1) lit. e) din Legea nr. 70/2015:
“(1) Prin exceptie de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operatiuni de incasari si plati in numerar, in urmatoarele conditii:
e) plati din avansuri spre decontare, in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoana care a primit avansuri spre decontare.”
Astfel, se pot efectua plati din avansuri spre decontare in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei stabilit pentru fiecare persoana care a primit astfel de avansuri.
La data acordarii efective a avansului, sumele intra in calculul plafonului zilnic de plati catre persoane fizice (5.000 lei/zi/persoana, dar nu mai mult de 10.000 lei total pe zi).
Legea nr. 239/2025 vizeaza in mod expres imprumuturile (acordarea sau restituirea lor) si dividendele, nu avansurile spre decontare justificate.
Avansurile spre decontare sunt sume acordate temporar pentru achizitii de bunuri/servicii sau deplasari in interesul firmei si se inregistreaza in contul 542. Imprumuturile sunt creante/datorii financiare reglementate prin contracte de imprumut.
Daca societatea are capitaluri proprii negative (activ net < 1/2 din capitalul social), iar avansurile acordate nu sunt justificate prin documente sau nu sunt restituite, organele fiscale le pot recalifica drept:
a. dividende mascate, daca firma are profit (caz in care distribuirea lor ar fi interzisa prin Legea 239/2025 pana la reintregirea activului net).
b. venituri din alte surse, supuse unui impozit de 16% (sau chiar 70% daca sursa nu este identificata).
Desi Legea 239/2025 nu interzice explicit avansurile spre decontare, nerespectarea regulilor de justificare poate atrage raspunderea solidara a administratorului si asociatilor pentru obligatii bugetare, daca sumele sunt considerate de fapt retrageri necuvenite de capital in conditii de insolvabilitate.
Concluzie:
Puteti acorda avansul pentru deplasare fara o limita valorica stricta daca este justificat, insa pentru achizitii curente trebuie sa respectati plafoanele de numerar. Avansul nu intra sub restrictiile Legii 239/2025 atata timp cat este utilizat real in interesul firmei si nu devine o forma mascata de retragere a fondurilor.
Daca doresti sa discuti direct cu un consultant, te poti programa oricand, AICI.
Newsletter PortalCodulFiscal.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalCodulFiscal.ro si primesti cadou Raportul special "Modificari fiscale 2026"!
Un produs marca 