Campanie promotionala. Impozitarea premiilor. Alte aspecte

Suntem o companie producatoare din industria alimentara si urmeaza sa desfasuram o campanie de promovare impreuna cu unul dintre clientii nostri (retaileri). Atasez prezentarea campaniei (pe care va rog sa nu o faceti publica). Sumarizez mai jos aspectele pe care le-am considerat relevante (dar daca gasiti si altele relevante in prezentare, va rog sa le luati in calcul):

- Alegem niste produse din gama companiei noastre care vor fi marcate la raft ca participante

- Cumparatorii cumpara aceste produse (dar pot cumpara si alte produse participante de la alti furnizori, pe acelasi bon)

- Folosesc aplicatia si intra in tragere la sorti

- Castiga niste premii si o parte dintre ele sunt cumparate efectiv de compania noastra (prin agentie de marketing cu care lucram si care se ocupa de campanie).

- Din aceste premii cumparate de compania noastra, pe unele le trimite retailerul (vouchere emag) altele sunt cumparate de compania noastra si le trimitem noi (prin agentia de marketing)

As dori sa stiu care sunt aspectele fiscale de care sa tinem cont si care sunt documentele justificative pe care sa le pregatim (si cum declaram premiile in cazul in care sunt peste 600 de lei). Aspecte relevante de inclus in acorduri. Ce acorduri ar trebui sa facem pentru aceasta campanie? Cum ar trebui sa fie comunicate premiile de catre retailer ca sa justificam ca ne ajuta la promovarea brandului nostru ca partener de premii si sa evitam riscuri fiscale? Multumesc.