Contract de munca. Lichidare societate

In contextul inchiderii unei societati comerciale care este inca angajatoare, inclusiv cu privire la lichidarea patrimoniului si depunerea situatiilor financiare finale, contabilul salariat poate ramane angajat pana la indeplinirea tuturor obligatiilor legale aferente procedurii de radiere.

Legea nu stabileste un termen minim obligatoriu pentru mentinerea contractului de munca al contabilului dupa initierea procedurii de radiere, insa acesta trebuie sa fie angajat cel putin pana la:

• intocmirea si depunerea bilantului de lichidare;
• depunerea declaratiilor fiscale finale (inclusiv formularul 101 si declaratia privind impozitul pe profit aferent perioadei de lichidare);
• transmiterea tuturor declaratiilor privind veniturile salariale si alte obligatii fiscale (D112, dupa cazul incetarii contractelor individuale de munca);
• asigurarea depunerii eventualelor declaratii rectificative sau a documentelor suplimentare solicitate de ANAF sau ONRC.

Conform prevederilor Ordinului 897/2015, situatiile financiare de lichidare trebuie semnate de catre un expert contabil sau o persoana desemnata potrivit legii, ceea ce justifica mentinerea contabilului ca angajat pana la depunerea bilantului final, daca nu se doreste externalizarea serviciului. In practica, contractul de munca al contabilului se poate inceta imediat dupa finalizarea si depunerea acestor documente, inclusiv a bilantului de lichidare la ONRC.

In ceea ce priveste durata procesului de radiere, aceasta depinde de complexitatea situatiei patrimoniale a firmei, dar si de modul de desfasurare a procedurilor administrativ-contabile. Intr-o situatie obisnuita, estimarea realista este:

• pana la 30 de zile pentru intocmirea formalitatilor de lichidare (raportul de lichidare, inventarierea, depunerea hotararii de dizolvare/radiere);
• aproximativ 30/ 45 de zile pentru analiza ONRC si inregistrarea radierii propriu-zise (etapa 2 ONRC);
• intre timp, ANAF poate solicita clarificari suplimentare, ceea ce poate prelungi termenul cu cateva saptamani, in functie de verificarile fiscale.

Daca cererea de radiere este depusa dupa 1 decembrie 2025, radierea efectiva a firmei s-ar putea realiza, in conditii normale, spre sfarsitul lunii ianuarie sau inceputul lunii februarie 2026, cu toate obligatiile fiscale incidente finalizate pana la terminarea raportarilor anuale (inclusiv a depunerii raportului financiar de lichidare in termenul prevazut de lege).

In concluzie, contabilul ar trebui mentinut ca angajat pana la depunerea bilantului de lichidare si a tuturor declaratiilor fiscale, moment dupa care contractul sau de munca poate inceta.