Decontare bilete de tren. Conditii deductibilitate

Intrebare: Deutsche Bahn Cargo SRL este subsidiara din Romania a grupului Deutsche Bahn Cargo, grup de societati care efectueaza transport feroviar din Europa. Modelul de derulare al afacerii DBC presupune un sistem de comanda interna de personal care presupune obligativitatea personalului de tren de a se prezenta in statia de plecare (o gara sau halta din infrastructura feroviara CFR SA), la o ora stabilita, pentru inceperea formalitatilor de plecare a trenurilor. Trenurile de marfa circula dupa un program prestabilit, comunicat Operatorului de transport feroviar de catre CFR SA, care este administratorul infrastructurii feroviare, prin alocarea unei trase. Astfel, aflandu-se in deplasare in interes de serviciu (de ex. din localitatea de domiciliu a angajatului, Fetesti catre Constanta, locul de unde se preia trenul), personalul de tren, salariati ai DBC, se deplaseaza catre diferite locatii. In ceea ce priveste decontarea cheltuielilor de transport a personalului de tren pana in statia de imbarcare (statia de plecare a trenurilor), Societatea deconteaza in mod obisnuit bilete de tren, bilete de autobuz, bilete de microbuz etc. Decontarea acestor bilete se face in baza biletelor pretiparite atasate decontului de cheltuieli, fara a fi insotite de bonuri fiscale emise de case de marcat. Fata de situatia prezentata mai sus si pana la publicarea unor noi prevederi aplicabile situatiei descrise prin prezenta, consideram ca biletul pretiparit reprezinta document justificativ pentru inregistrarea in contabilitate a transportului decontat salariatilor chiar si in situatia in care nu este insotit de bon fiscal emis de casa de marcat. Astfel, consideram ca cheltuiala inregistrata de Societate in baza decontului de cheltuieli avand anexate biletele pretiparite reprezinta cheltuiala deductibila la calculul profitului impozabil. Ne intereseaza si punctul dumneavoastra de vedere.