Decontarea costurilor cu parcarea salariatilor. Avantaj salarial si deductibilitate

1.
Societatea poate deconta contravaloarea abonamentelor de parcare, chiar daca factura si contractul sunt emise pe numele salariatului. Decontarea se efectueaza pe baza unui decont aprobat si a documentelor care justifica suma achitata de salariat.
 
In aceasta situatie, operatiunea nu reprezinta o achizitie directa de servicii de parcare efectuata de societate de la primarie, ci este vorba despre decontarea catre salariat a unui beneficiu acordat in baza raportului de munca.
 
2.
Pentru a justifica decontarea, societatea trebuie sa detina documente din care sa rezulte acordarea beneficiului, plata abonamentului si legatura acestuia cu salariatul.
 
Dosarul de decontare trebuie sa cuprinda:
- decizia administratorului privind acordarea si decontarea abonamentelor;
- procedura interna privind conditiile de acordare;
- cererea sau decontul intocmit de salariat si aprobat de persoanele desemnate;
- factura emisa de primarie pe numele salariatului;
- contractul, abonamentul sau autorizatia de parcare;
- dovada achitarii abonamentului de catre salariat;
- datele de identificare ale autoturismului;
- locul sau zona de parcare;
- perioada pentru care este valabil abonamentul.
 
Intrucat beneficiul se acorda in mod constant, dreptul salariatului trebuie prevazut in contractul individual de munca, prin act aditional, in contractul colectiv de munca sau in regulamentul intern. Modul de acordare si decontare trebuie detaliat intr-o procedura interna.
 
Procedura interna trebuie sa stabileasca criterii clare de acordare, salariatii care pot beneficia de decontare, valoarea maxima suportata de societate, perioada de acordare si documentele care trebuie prezentate. 
 
3.
Potrivit art. 76 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal,
(1) Sunt considerate venituri din salarii toate veniturile in bani si/sau in natura obtinute de o persoana fizica rezidenta ori nerezidenta ce desfasoara o activitate in baza unui contract individual de munca, a unui raport de serviciu, act de detasare sau a unui statut special prevazut de lege, indiferent de perioada la care se refera, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acorda, inclusiv indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca acordate persoanelor care obtin venituri din salarii si asimilate salariilor.
 
Art. 76 alin. (3) lit. b) prevede faptul ca:
(3) Avantajele, in bani sau in natura, primite in legatura cu o activitate mentionata la alin. (1) si (2), precum si cele primite de la terti ca urmare a unei relatii contractuale intre parti, cu exceptia celor prevazute la alin. (4), includ, insa nu sunt limitate la:
(...)
b) (...) servicii oferite gratuit ori la un pret mai mic decat pretul pietei, (...); (...).
 
In situatia prezentata, valoarea abonamentului de parcare decontata reprezinta avantaj salarial acordat salariatului in legatura cu raportul de munca.
 
Astfel ca, suma decontata trebuie inclusa in venitul brut salarial, este supusa tuturor taxelor salariale si se declara prin formularul D112 aferent lunii in care avantajul este acordat.
 
Daca societatea doreste ca salariatul sa primeasca integral contravaloarea abonamentului, trebuie sa suporte si impozitul si contributiile aferente, prin determinarea valorii brute a avantajului. Altfel, obligatiile fiscale aferente avantajului reduc venitul net al salariatului.
 
4.
Potrivit art. 25 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal,
(2) Cheltuielile cu salariile si cele asimilate salariilor astfel cum sunt definite potrivit titlului IV sunt cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal, cu exceptia celor reglementate la alin. (3) si (4).
 
Conform pct. 14 din Normele metodologice emise pentru aplicarea Codului fiscal,
In aplicarea prevederilor art. 25 alin. (2) din Codul fiscal, cheltuielile cu salariile si cele asimilate salariilor, astfel cum sunt definite potrivit titlului IV Impozitul pe venit din Codul fiscal, sunt cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal, indiferent de regimul fiscal aplicabil acestora la nivelul persoanei fizice.
 
Astfel, cheltuielile cu salariile si cele asimilate salariilor sunt, ca regula, deductibile la calculul rezultatului fiscal, indiferent de regimul fiscal aplicabil acestora la nivelul persoanei fizice, exceptie facand cheltuielile de natura salariala enumerate la art. 25 alin. (3) si (4) din Codul fiscal. Costul abonamentelor de parcare tratat ca avantaj salarial nu este prevazut printre aceste exceptii. Astfel, sumele decontate sunt deductibile integral la calculul impozitului pe profit.
 
In concluzie, societatea deduce integral costul abonamentelor de parcare decontat salariatului.