Firma de constructii. Achizitie POS

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 942 din 23 decembrie 2002, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 250/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:

1. La articolul 1, alineatele (1) si (12) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"Art. 1. -
(1) Operatorii economici furnizori de servicii de utilitate publica, precum si institutiile si autoritatile publice definite de Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile si completarile ulterioare, si de Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent de modul de finantare si subordonare, care incaseaza impozite, taxe, contributii, amenzi, dobanzi, penalitati de intarziere, penalitati, tarife, alte obligatii de plata si sume pentru serviciile prestate sau intermediate, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.
. . . . . . . . . .
(12) Persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata."

2. La articolul 1, dupa alineatul (12) se introduce un nou alineat, alin. (13), cu urmatorul cuprins:
"(13) Prin exceptie de la dispozitiile alin. (12), entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata."

Obligatia de a accepta plati prin mijloace moderne (inclusiv POS) trebuie analizata prin raportare la prevederile OUG nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata.

Textul legal prevede ca operatorii economici au obligatia de a accepta plati prin mijloace moderne, insa introduce si o exceptie esentiala: entitatile care efectueaza toate operatiunile de incasare si plata exclusiv prin conturi bancare nu au aceasta obligatie.

In cazul unei societati de constructii care deruleaza lucrari prin programe precum Anghel Saligny sau PNDL, in practica incasarile se realizeaza prin transfer bancar de la autoritati publice, iar platile catre furnizori se efectueaza tot prin banca. Nu exista, in mod obisnuit, incasari in numerar de la persoane fizice sau alte situatii in care clientii ar achita direct la sediu.

In acest context, daca societatea dumneavoastra:
- nu incaseaza numerar sau prin alte mijloace directe la sediu
- si toate incasarile sunt realizate exclusiv prin transfer bancar
atunci va incadrati in exceptia prevazuta de art. 1 alin. (13) din actul normativ mentionat si nu aveti obligatia de a instala POS.

Obligatia ar aparea doar in situatia in care societatea ar incasa contravaloarea unor servicii sau bunuri direct de la clienti (de exemplu persoane fizice) si ar utiliza si numerar sau alte forme de incasare la sediu.

Concluzia este ca, pentru o firma de constructii care lucreaza exclusiv cu autoritati publice si deruleaza toate fluxurile financiare prin banca, nu exista obligatia legala de a achizitiona POS. Eventuala instalare a unui POS ramane o optiune, nu o obligatie.