Incasari in numele altor societati

Este o practica corecta si recomanda solicitarea unei declaratii pe propria raspundere din partea persoanei fizice sau juridice care efectueaza plata, din care sa rezulte expres ca suma este achitata in numele unei anumite persoane juridice, cu indicarea clara a acesteia, a facturii sau a contractului la care se refera plata si a temeiului efectuarii platii. O astfel de declaratie nu este obligatorie prin lege, insa reprezinta un element de buna practica si un mijloc de protectie pentru societate in cazul unui control fiscal sau al unor verificari privind provenienta fondurilor.

Nu este necesar, in mod automat, sa refuzati sau sa returnati incasarile efectuate de terti, atata timp cat exista documente care justifica plata si permit alocarea corecta a sumei in contabilitate. Returnarea sumelor ar deveni justificata doar in situatia in care nu se poate identifica destinatarul real al platii, nu exista documente justificative sau apar suspiciuni rezonabile privind legalitatea operatiunii.

Din punct de vedere contabil, sumele incasate de la terti se inregistreaza ca incasari in contul clientului real, respectiv al persoanei juridice in numele careia se efectueaza plata, fara a crea o relatie comerciala intre societatea incasatoare si persoana care a efectuat plata, in lipsa unui raport contractual direct.

Puteti inregistra : 5121 = 462 si 462 = 4111.