Indemnizatie de mobilitate salariati

In situatia prezentata, apreciem ca introducerea clauzei de mobilitate in contractele individuale de munca este posibila pentru salariatii care, prin natura atributiilor, nu isi desfasoara activitatea intr-un loc de munca fix, ci se deplaseaza permanent pe teren.

In cazul tractoristului, al muncitorului necalificat care desfasoara in fapt activitate de tractorist si al inginerului horticol care isi desfasoara activitatea in teren, clauza de mobilitate poate fi justificata daca activitatea presupune deplasari permanente intre diferite parcele, exploatatii agricole sau locatii de lucru si daca nu exista un loc de munca stabil determinat.

Pentru administratorul care are simultan si contract individual de munca pe functia de inginer horticol, clauza de mobilitate poate fi prevazuta in contractul individual de munca pentru activitatea prestata in calitate de salariat, independent de calitatea de administrator.

Potrivit art. 25 din Codul muncii, prin clauza de mobilitate partile stabilesc ca executarea obligatiilor de serviciu nu se realizeaza intr-un loc stabil de munca, iar salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani sau in natura.

Legislatia muncii nu stabileste o valoare minima sau maxima a indemnizatiei de mobilitate. Cu toate acestea, din perspectiva fiscala, potrivit art. 76 alin. (4) si art. 142 lit. aa) din Codul fiscal, prestatiile suplimentare primite de salariati in baza clauzei de mobilitate nu reprezinta venit impozabil si nu intra in baza contributiilor sociale in limita plafonului de 2,5 ori nivelul indemnizatiei de delegare stabilite pentru personalul institutiilor publice, fara a depasi plafonul lunar reprezentand 33% din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat.

In prezent, indemnizatia de delegare pentru personalul institutiilor publice este de 23 lei/zi, astfel incat plafonul neimpozabil aferent clauzei de mobilitate este de 57,5 lei/zi pentru fiecare zi in care salariatul isi desfasoara activitatea in conditii de mobilitate, cu respectarea plafonului lunar de 33%.

In practica, daca se stabileste prin act aditional o suma fixa lunara cu caracter permanent, aceasta trebuie transmisa in REGES ca element salarial si va fi tratata fiscal ca venit din salarii, fiind supusa impozitului pe venit si contributiilor sociale obligatorii, similar unei prime sau unui spor salarial. Intr-o astfel de situatie nu mai pot fi aplicate facilitatile fiscale prevazute pentru prestatiile acordate in baza clauzei de mobilitate.

Pentru justificarea clauzei de mobilitate in cazul unui control ITM sau ANAF, recomandam existenta urmatoarelor documente:

Contract individual de munca sau act aditional care sa prevada expres clauza de mobilitate.

Mentiunea ca salariatul nu are un loc de munca fix si isi desfasoara activitatea in diferite locatii.

Stabilirea cuantumului sau a modalitatii de calcul a prestatiei de mobilitate.

Fisa postului din care sa rezulte necesitatea deplasarilor permanente.

Documente interne care sa demonstreze activitatea efectiva in teren, precum rapoarte de activitate, foi de parcurs, registre de lucrari, situatii de lucru sau alte documente similare.

In declaratia 112, indemnizatia de mobilitate neimpozabila (in limita plafonului legal) se inscrie la rubrica 8.5.1 Prestatii suplimentare clauza de mobilitate (neimpozabile). Partea impozabila (daca exista) intra la 8.2.5 Prestatii mobilitate (impozabile).

Monografie contabila:

In situatia in care clauza de mobilitate este neimpozabila, apreciez ca se poate inregistra:

Acordare sume angajati:
625 (analitic distinct) = 5311/5121

In concluzie, recomandarea este ca indemnizatia de mobilitate sa fie stabilita pe zi de activitate desfasurata in conditii de mobilitate si nu ca suma fixa lunara. Aceasta abordare este cea mai bine sustinuta atat din perspectiva legislatiei muncii, cat si din perspectiva fiscala si reduce semnificativ riscul unei reincadrari ca venit salarial la un eventual control ITM sau ANAF.


Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................


Act aditional cu clauza de MOBILITATE
la contractul individual de munca nr. .. /


Partile clauzei de mobilitate:

Angajator persoana juridica/fizica cu sediul/domiciliul in ............................................, str. .............................................., nr. ......, sector/judet .................., inregistrata la Registrul Comertului/autoritatile administratiei publice din ........................................ sub nr. J.../..../...., C.U.I. ............., telefon ..................., reprezentata legal prin dna/dl ....................... in calitate de director general/administrator

si

Salariat/salariata dl/dna ..................................... domiciliat/domiciliata in localitatea ..................................., str. ............................................... nr. ..... bl. ...... sc. ...... et. ...... ap. ...... sector/judetul ......................................................... posesor/posesoare al/a buletinului/cartii de identitate/pasaportului seria ...... nr. ...... eliberat/eliberata de ............ la data de .................. CNP ...................................................... incadrat pe postul de.............................

au convenit sa incheie prezentul act aditional la contractul individual de munca, dupa cum urmeaza:

Art. 1. Incepand cu data de .............., obligatiile de serviciu ale d-lui/d-nei .......................... nu se vor mai executa intr-un loc de munca stabil. In considerarea specificului activitatii sale, dl/dna .................. isi va desfasura activitatea intr-unul dintre urmatoarele puncte de lucru ale unitatii angajatoare:
- ..................
- ..................
- ...................
- ...................

Art. 2. Deplasarile la si intre punctele de lucru vor fi preavizate cu cel putin .... zile lucratoare.

Art. 3. Corelativ obligatiei de mobilitate, dl/dna .................................va beneficia, incepand de la data intrarii in vigoare a prezentei clauze, de un spor la salariu de .........% din salariul de baza, precum si de urmatoarele drepturi: .................................1

ANGAJATOR, SALARIAT,

Note:
1 Se vor avea in vedere, dupa caz, decontarea cheltuielilor de transport la si intre punctele de lucru, precum si diurna si cazarea, in cazul deplasarii la puncte de lucru situate in alte localitati decat cea de domiciliu.


sau
 

CLAUZA DE MOBILITATE

In conformitate cu prevederile art. 25 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicata, partile convin ca, avand in vedere specificul activitatii desfasurate de salariat, executarea obligatiilor de serviciu nu se realizeaza intr-un loc stabil de munca.

Salariatul isi va desfasura activitatea pe teren, in exploatatiile agricole, parcelele, terenurile si punctele de lucru utilizate de angajator, precum si in alte locatii unde acesta isi desfasoara activitatea, in functie de necesitatile operative ale societatii.

Locul muncii are caracter mobil, activitatea urmand sa fie prestata pe teritoriul judetului ................. si/sau in alte judete in care angajatorul desfasoara activitati agricole sau conexe.

Pentru conditiile specifice generate de mobilitatea locului de munca, salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani reprezentand indemnizatie de mobilitate in cuantum de ............ lei pentru fiecare zi lucrata in conditii de mobilitate.

Indemnizatia de mobilitate se acorda proportional cu activitatea efectiv desfasurata in conditii de mobilitate si se evidentiaza distinct in statul de salarii.

Partile confirma ca aceasta indemnizatie nu reprezinta salariu de baza, spor salarial, prima sau alt drept salarial permanent, ci o prestatie suplimentara acordata in considerarea caracterului mobil al activitatii, in conditiile art. 25 din Codul muncii.

In situatia in care angajatorul stabileste o suma fixa lunara acordata permanent, independent de numarul zilelor efectiv lucrate in conditii de mobilitate, aceasta suma va avea natura unui element salarial permanent, va fi evidentiata si transmisa in REGES ca spor, indemnizatie sau alt adaos salarial si va fi supusa impozitului pe venit si contributiilor sociale obligatorii, similar unui venit salarial.

Prevederile prezentei clauze completeaza celelalte dispozitii ale contractului individual de munca si produc efecte pe toata durata existentei raporturilor de munca.