Infiintare agentie plasare forta de munca

Infiintarea unei societati de plasare a fortei de munca non-UE in anul 2026 presupune respectarea unor conditii mult mai stricte fata de o societate obisnuita, cea mai importanta fiind constituirea unei garantii financiare substantiale.

Pe langa sediul social si codul CAEN principal 7810 ("Activitati ale agentiilor de plasare a fortei de munca"), societatea trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii pentru a fi autorizata de ANOFM:

1.  Depozit financiar/Garantie: Agentiile de plasare trebuie sa constituie un depozit financiar (garantie) de 75.000 euro pentru pana la 250 de straini plasati, cu o crestere de 50.000 euro pentru fiecare transa suplimentara de 250 de persoane.

2.  Reprezentare: Administratorii, asociatii sau actionarii trebuie sa fie cetateni romani, UE, SEE sau ai Confederatiei Elvetiene.

3. Fara datorii: Societatea nu trebuie sa aiba datorii la bugetul de stat.

4.  Autorizarea ANOFM: Este obligatorie obtinerea unei autorizatii de la Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca. Autorizatia este valabila 2 ani si poate fi prelungita.

5.  Cazier: Reprezentantii legali nu trebuie sa aiba fapte penale inscrise in cazierul judiciar.

6.  Personal calificat: Obligatia de a avea angajat personal specializat in domeniul resurselor umane. Sa dispuneti de spatiul necesar (sediu social) adecvat desfasurarii activitatii.

7. Cerinte actionariat: Reprezentantii legali, administratorii si asociatii trebuie sa fie cetateni UE/SEE/Elvetia si sa nu fi fost functionari publici in domenii conexe in ultimii 3 ani.

8. Procedura online: Autorizarea se face exclusiv online, prin platforma WorkinRomania.gov.ro.

Regimul fiscal pentru 2026 prezinta modificari importante pentru microintreprinderi:

Agentiei ii este strict interzis sa perceapa taxe, comisioane sau garantii de la muncitorii straini. Toate costurile de plasare trebuie suportate de angajatorul din Romania.

De asemenea, agentia are obligatia de a incheia contracte in limba romana si in limba inteleasa de muncitor.

Impozitare (SRL):

Daca indepliniti conditiile (venituri sub 100.000 Euro si cel putin un angajat), veti plati un impozit de 1% din cifra de afaceri. Daca depasiti plafonul de 100.000 Euro, veti trece la impozitul pe profit de 16%.

TVA:

Pragul pentru inregistrarea obligatorie in scopuri de TVA este de 395.000 lei.

Costuri Suplimentare Obligatorii:

Agentia sau angajatorul trebuie sa suporte:

• Costurile de transport din tara de origine si transportul intern in Romania.
• Asigurarea medicala de calatorie (minim 30.000 Euro acoperire).
• Cursuri de limba romana si sesiuni de acomodare culturala pentru o perioada de minim 6 luni.

Atentie:

 Agentiilor de plasare le este strict interzis sa perceapa comisioane, tarife sau taxe de la lucratorii straini. Toate costurile serviciilor de plasare trebuie incasate exclusiv de la angajatorul beneficiar.