Inregistare cheltuieli arhivare documente

Avand in vedere perioada de timp pentru care se desfasoara prestarile de servicii, apreciez ca acestea sunt cheltuieli platite in avans si ar trebui sa le inregistrati in cheltuieli in avans si anual sa descarcati in cheltuieli cu prestarile de servicii.

Potrivit prevederilor din Reglementarile contabile:
Contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans"
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor efectuate in avans care urmeaza a se suporta esalonat pe cheltuieli, pe baza unui scadentar, in perioadele/exercitiile financiare viitoare.

Contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans" este un cont de activ.
In debitul contului 471 "Cheltuieli inregistrate in avans" se inregistreaza:
- sumele reprezentand chiriile, abonamentele, certificatele de emisii de gaze cu efect de sera achizitionate, sumele aferente prestarii ulterioare de servicii (de exemplu, asistenta tehnica) si alte cheltuieli efectuate anticipat (401, 512, 531).
In creditul contului 471 "Cheltuieli inregistrate in avans" se inregistreaza:
- sumele repartizate in perioadele/exercitiile financiare urmatoare pe cheltuieli, conform scadentarelor (605, 611 la 628, 652, 658, 666).
Soldul contului reflecta cheltuielile efectuate in avans.

Prin urmare, recomandarea este sa le inregistarati initial in contul 471 si in baza unui scadentar sa le inregistrati in cheltuieli.
Oricum societatea nu poate sa functioneze pe aceasta perioada de timp, astfel ca recomand sa repartizati cheltuiala pe o perioada rezonabila de timp.