Modificari recente privind procedura de inregistrare a fiduciilor

Profeanu Laura

05 Mai 2026

Spete pe acelasi subiect

Procedura de inregistrare a contractelor de fiducie si a constructiilor juridice similare fiduciilor, a fost recent modificata prin Ordinul presedintelui ANAF nr. 505/2026, act normativ care actualizeaza cadrul stabilit initial prin Ordinul nr. 1.193/2021. Noile reglementari vin in contextul alinierii legislatiei fiscale la cerintele in materie de prevenire a spalarii banilor si transparentei privind beneficiarul real, introducand obligatii suplimentare si mecanisme de sanctionare mai ferme.

Procedura de inregistrare a fiduciilor este fundamentata pe prevederile art. 780 din Codul civil (Legea nr. 287/2009), precum si pe dispozitiile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului. Totodata, Ordinul nr. 505/2026 are in vedere modificarile aduse prin Legea nr. 164/2025 si OUG nr. 123/2022, consolidand obligatiile de raportare privind beneficiarii reali.

Procedura propriu-zisa ramane reglementata prin Ordinul ANAF nr. 1.193/2021, cu modificarile si completarile ulterioare.

Completeaza formularul si TESTEAZA GRATUIT - Legislatie + Consultanta de la experti









Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!

Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.

Intrebare antispam: 2 + 2 =

Inregistrare cont de Testare Gratuita

Principalele modificari aduse prin Ordinul nr. 505/2026

1. Introducerea radierii din oficiu pentru neactualizarea beneficiarului real

Cea mai importanta modificare consta in introducerea unui mecanism expres de sanctionare: radierea din oficiu a fiduciei din Registrul central al fiduciilor in cazul nedeclararii sau neactualizarii informatiilor privind beneficiarul real.

Astfel, la nivelul Ordinului nr. 1.193/2021 a fost introdus un nou document - „Decizia privind radierea din oficiu”, prevazuta in anexa nr. 10. Conform modelului inclus in anexa, organul fiscal poate dispune radierea fiduciei atunci cand nu sunt respectate obligatiile de declarare, in temeiul art. 571 din Legea nr. 129/2019, modificare care reflecta o schimbare de abordare: de la o obligatie declarativa, la un mecanism cu consecinte directe asupra existentei inregistrarii fiduciei in registrul fiscal.

2. Actualizarea si completarea anexelor procedurale

Ordinul nr. 505/2026 modifica structura anexelor la Ordinul nr. 1.193/2021, in special:

-actualizarea anexei nr. 1 (procedura propriu-zisa),

-modificarea anexei nr. 3 (formularul de inregistrare),

-introducerea anexei nr. 10 (decizia de radiere din oficiu).

Decizia poate fi contestata in termen de 45 de zile de la data comunicarii, sub sanctiunea decaderii, potrivit art. 270 alin. 1) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, la organul fiscal competent, potrivit art. 269 alin. (4) din acelasi act normativ.

Aspecte procedurale privind inregistrarea fiduciilor

In esenta, procedura de inregistrare nu este modificata radical, insa noile reglementari accentueaza importanta corectitudinii si actualizarii informatiilor declarate.

Inregistrarea contractului de fiducie se realizeaza de catre fiduciarul desemnat, la organul fiscal competent, prin depunerea formularului „Declaratie de inregistrare a contractelor de fiducie”. Declaratia trebuie insotita in mod obligatoriu de copia contractului de fiducie sau al constructiei juridice similare fiduciei.

Formularul include, in mod detaliat, urmatoarele categorii de informatii:

-datele de identificare ale fiduciarului, constituitorului si beneficiarilor;

-date privind beneficiarul real (inclusiv modalitatea de exercitare a controlului);

-natura si amploarea interesului detinut de beneficiarul real;

-informatii privind contractul de fiducie (durata, drepturi transferate, scop);

-mentiuni privind modificarea sau incetarea contractului.

Potrivit instructiunilor de completare, in cazul in care exista mai multi fiduciari sau beneficiari, declaratia se completeaza pentru fiecare dintre acestia, insa inregistrarea se face de o singura persoana desemnata.

Accentul pe beneficiarul real

Un element central al procedurii, il reprezinta declararea beneficiarului real. Conform art. 19 alin. (11) din Legea nr. 129/2019, beneficiarul real are obligatia de a furniza informatiile necesare, iar fiducia trebuie sa le declare si sa le actualizeze in registru.

Formularul actualizat include sectiuni extinse dedicate beneficiarului real, inclusiv:

-date de identificare detaliate;

-descrierea modului de exercitare a controlului;

-indicarea calitatii in care acesta detine controlul;

-natura si amploarea beneficiilor.

Mai mult, rubrica „Mentiuni privind beneficiarul real” trebuie bifata ori de cate ori intervin modificari sau se actualizeaza informatiile pentru contractele existente anterior modificarilor legislative.

Implicatii practice pentru contribuabili

Modificarile aduse de Ordinul nr. 505/2026 au implicatii directe pentru fiduciari si pentru entitatile implicate in astfel de structuri juridice.

In primul rand, creste riscul de sanctiune prin radiere din registru in cazul neconformarii, ceea ce poate afecta validitatea sau opozabilitatea fiduciei in raport cu tertii.

In al doilea rand, se intensifica obligatiile de monitorizare continua a informatiilor privind beneficiarul real. Nu mai este suficienta declararea initiala, ci este necesara actualizarea permanenta a datelor.

In al treilea rand, documentarea relatiilor juridice si a structurii fiduciei devine vitala, intrucat autoritatile fiscale pot verifica concordanta informatiilor declarate cu realitatea economica si juridica.

Concluzie

Prin Ordinul nr. 505/2026, ANAF consolideaza cadrul procedural privind inregistrarea fiduciilor, punand un accent deosebit pe transparenta beneficiarului real si pe conformarea continua a contribuabililor. Introducerea posibilitatii de radiere din oficiu reprezinta o etapa importanta in intarirea mecanismelor de control si aliniaza legislatia nationala la cerintele europene in domeniul prevenirii spalarii banilor.

In acest context, contribuabilii trebuie sa trateze cu maxima atentie obligatiile declarative privind fiducia, in special in ceea ce priveste identificarea si actualizarea beneficiarului real, pentru a evita consecinte nedorite asupra statutului juridic al acestor structuri.

Studii de caz si articole despre fiducie