Noi obligatii pentru cabinetele medicale din 2026: ce se schimba la infiintare, suspendare si organizare

Profeanu Laura

12 Mai 2026

Spete pe acelasi subiect

Incepand cu data de 8 mai 2026, a intrat in vigoare Ordinul Ministerului Sanatatii nr. 1090/2026 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice privind infiintarea, organizarea si functionarea cabinetelor medicale si inscrierea acestora in Registrul unic al cabinetelor medicale.

Actul normativ aduce mai multe modificari pentru cabinetele medicale, in special in ceea ce priveste documentatia necesara la infiintare, evidenta personalului medical, suspendarea activitatii si modificarea serviciilor sau specialitatilor desfasurate.

Declaratie obligatorie privind personalul medical si colaboratorii

„declaratiei pe propria raspundere a reprezentantului legal, care cuprinde lista actualizata a personalului autorizat pentru furnizarea serviciilor medicale si, dupa caz, a personalului autorizat pentru exercitarea serviciilor publice conexe actului medical, insotita de documentele care atesta dreptul de libera practica al acestora, cu viza in termen, potrivit legii, precum si de contractele de munca/colaborare”.

Prin urmare, la momentul inregistrarii cabinetului medical, reprezentantul legal trebuie sa prezinte atat lista personalului medical, cat si documentele care confirma dreptul de practica si relatia contractuala existenta cu fiecare persoana declarata.

Regula se aplica atat personalului medical propriu-zis, cat si personalului autorizat care desfasoara servicii conexe actului medical.

Contractele trebuie depuse la DSP in termen de 30 de zile

Ordinul introduce si noul art. 16 ¹, care stabileste obligatii suplimentare dupa emiterea certificatului de inregistrare in Registrul unic al cabinetelor medicale.

Conform art. 16 ¹ alin. (1):

„In termen de 30 de zile calendaristice de la data emiterii certificatului de inregistrare in Registrul unic al cabinetelor medicale, reprezentantul legal [....] are obligatia de a depune la directia de sanatate publica [….] copia contractelor de munca sau a contractelor de colaborare, dupa caz, pentru personalul declarat.”

In plus, art. 16 ¹ alin. (2) stabileste ca:

„Orice modificare a listei personalului [.. .] se notifica directiei de sanatate publica [...], in termen de 5 zile lucratoare de la data producerii acesteia.”

Astfel, orice incetare a unui contract de munca, schimbare de colaborator sau modificare privind personalul autorizat trebuie notificata DSP intr-un termen scurt.

Din modul de redactare a dispozitiilor rezulta ca obligatiile noi vizeaza in principal cabinetele aflate in proces de infiintare sau cele pentru care termenul de 30 de zile nu s-a implinit inca la data intrarii in vigoare a ordinului.

Suspendarea activitatii poate fi extinsa prin simpla notificare

Ordinul modifica si art. 20 alin. (3) din normele metodologice, introducand o procedura mai flexibila pentru prelungirea suspendarii activitatii cabinetului medical.

Conform noii forme a art. 20 alin. (3):

„perioada de suspendare poate fi extinsa in cazul in care aceasta este determinata de efectuarea unor lucrari de amenajare si/sau reamenajare a cabinetului medical a caror durata depaseste 12 luni, de imposibilitatea obiectiva de exercitare a profesiei de catre medicul titular, precum si in orice situatii in care medicul titular/reprezentantul legal face dovada existentei unei situatii justificate, cu notificarea directiei de sanatate publica”.

Fata de reglementarea anterioara, accentul se muta de la aprobarea expresa a DSP catre obligatia de notificare si justificare a situatiei care determina prelungirea suspendarii.

Modificarea obiectului de activitate implica emiterea unei noi autorizatii sanitare

O alta schimbare importanta priveste reorganizarea cabinetului medical.

Potrivit art. 21 alin. (1), astfel cum a fost modificat, in cazul reorganizarii cabinetului medical prin: modificarea structurii organizatorice, schimbarea sediului lucrativ, modificarea obiectului de activitate prevazut in autorizatia sanitara de functionare, se emite o noua autorizatie sanitara de functionare, precum si un certificat anexa la certificatul de inregistrare in Registrul unic al cabinetelor medicale.

Prin urmare, schimbarea obiectului de activitate nu poate fi realizata doar printr-o simpla notificare, fiind necesara actualizarea formala a autorizatiei sanitare.

Modificarea specialitatilor sau a serviciilor nu mai necesita o noua autorizatie sanitara

In schimb, pentru anumite modificari administrative, ordinul simplifica procedura.

Astfel, noul art. 21 alin. (5) prevede ca modificarea listei serviciilor sau specialitatilor cabinetului medical se notifica directiei de sanatate publica. In aceasta situatie se emite un certificat anexa la certificatul de inregistrare in Registrul unic al cabinetelor medicale, nefiind necesara emiterea unei noi autorizatii sanitare. Prevederea este importanta pentru cabinetele care isi extind activitatea sau introduc servicii noi, fara a modifica insa obiectul principal autorizat.

Actualizarea adresei se face doar prin notificare

Tot la art. 21 au fost introduse si dispozitiile alin. (6), potrivit carora, actualizarea datelor privind numele si/sau numarul strazii unde este situat cabinetul medical sau sediul social al acestuia se notifica directiei de sanatate publica. In acest caz nu este necesara emiterea unei noi autorizatii sanitare de functionare. Prin urmare, modificarile administrative privind adresa nu mai presupun reluarea procedurii de autorizare sanitara.

Noi modele pentru Registrul unic al cabinetelor medicale

Prin art. I pct. 9 si pct. 10 din Ordinul nr. 1090/2026 au fost inlocuite:

-Anexa nr. 3 privind modelul Registrului unic al cabinetelor medicale;

-Anexa nr. 5 privind lista specialitatilor compatibile.

Noile modele prevad informatii detaliate privind:

-serviciile furnizate;

-specialitatile conexe actului medical;

-situatia juridica a spatiului;

-suspendarea sau desfiintarea activitatii;

-activitatile de cercetare si invatamant medical.

Totodata, notele anexelor stabilesc expres obligatia completarii integrale a rubricilor si utilizarea valorii „0” acolo unde anumite date nu exista.

Specialitatile compatibile sunt reorganizate in sase grupe

Anexa nr. 2 la ordin reorganizeaza specialitatile compatibile care pot functiona in acelasi cabinet medical.

Noua structura este impartita in:

-Grupa I - medicala;

-Grupa II - chirurgicala;

-Grupa III - stomatologica;

-Grupa IV - farmaceutica;

-Grupa V - paraclinica I;

-Grupa VI - paraclinica II.

In cadrul Grupei I – medicala, au fost incluse si numeroase servicii conexe actului medical, precum:

-fizioterapia;

-psihologia clinica si psihoterapia;

-logopedia;

-optica-optometria;

-audiologia;

-nutritia si dietetica.

Totodata, Grupa II - chirurgicala include specialitati precum oftalmologia, urologia, ortopedia pediatrica sau neurochirurgia.

Studii de caz si articole despre cabinet medical