Organizare campanie de promovare a societatii

Compania X, producator in industria materialelor de constructii, organizeaza o campanie promotionala destinata stimularii vanzarilor si fidelizarii partenerilor comerciali (distribuitori, persoane juridice). Conditii de desfasurare conform regulament: promotia se desfasoara pe durata a 2 saptamani, in urma comenzilor plasate si livrate in aceasta perioada (comenzi care contin produsul principal participant) se vor acorda bonuri de combustibil (echivalent cost transport).

Bonurile de combustibil vor fi predate beneficiarilor numai dupa finalizarea promotiei, pe baza unui Proces-verbal de predare-primire, semnat de reprezentantii ambelor parti. Valoarea unui bon este de 50 lei, pentru comanda de 10 paleti din produsul participant se acorda 3 bonuri de combustibil.

Bonurile de combustibil nu pot fi inlocuite cu alte produse, nu pot fi preschimbate in bani si nu pot fi transferate la solicitarea participantului.

Care sunt obligatiile companiei X cu privire la intocmirea documentelor pentru organizarea acestei campanii? Cum se vor evidentia in contabilitate bonurile de combustibil (la achizitie si la acordare)? Ce se intampla daca un partener atinge un target mai mare si i se vor acorda bonuri de combustibil a caror valoare depaseste suma de 600 lei?