Organizarea contabilitatii de productie

Suntem in etapa de implementare a modulului de productie intr-un sistem ERP si dorim sa ne asiguram ca solutia pe care o vom adopta respecta atat prevederile legislatiei contabile si fiscale din Romania, cat si bunele practici aplicabile unei societati de productie.

Am centralizat mai jos principalele aspecte asupra carora am aprecia punctul dumneavoastra de vedere. Este posibil ca o parte dintre acestea sa fie interdependente, motiv pentru care orice recomandari suplimentare sunt binevenite.

1. Organizarea contabilitatii de productie

Am aprecia recomandarile dumneavoastra privind organizarea contabilitatii unei societati de productie, inclusiv:

- structura optima a fluxului contabil;

- utilizarea conturilor 331, 341, 345 si 711; se foloseste contul 331 sau 341 sau ambele?

- evidentierea productiei in curs si a semifabricatelor;

- utilizarea contabilitatii de gestiune (clasa 9);

- avantajele si dezavantajele diferitelor variante utilizate in practica.

2. Costul produsului

Va rugam sa ne transmiteti recomandarile dumneavoastra privind:

- utilizarea costului standard, costului efectiv sau a ambelor;

- tratamentul diferentelor dintre costul standard si costul efectiv;

- influenta asupra situatiilor financiare si a rezultatului contabil;

- particularitatile aplicabile unei societati care face parte dintr-un grup international si utilizeaza cost standard.

3. Costurile indirecte si repartizarea acestora

Am aprecia punctul dumneavoastra de vedere privind:

- cheltuielile care trebuie incluse in costul produsului;

- cheltuielile care nu trebuie incluse;

- metodele si criteriile recomandate pentru repartizarea costurilor indirecte;

- tratamentul cheltuielilor administrative (TESA), inclusiv in ce situatii anumite functii administrative sau de suport pot fi incluse in costul produsului si care sunt implicatiile contabile si fiscale.

- Materialele consumabile, materialele auxiliare, obiectele de inventar,ambalaje, mijloace fixe, SDV-urile utilizate in activitatea de productie

4. Evaluarea stocurilor si inventarierea

Va rugam sa ne transmiteti recomandarile dumneavoastra privind:

- metoda de evaluare a stocurilor (CMP/FIFO);

- inventarierea materiilor prime, productiei in curs, semifabricatelor si produselor finite;

- documentele necesare;

- implicatiile contabile si fiscale ale diferentelor de inventar.

5. Documentele justificative si monografia contabila

Am aprecia recomandarile dumneavoastra privind:

- documentele primare si documentele justificative necesare pe intregul flux de productie;

- documentele recomandate pentru lansarea in productie, consumuri, productia in curs, semifabricate, produse finite, rebuturi si inventariere;

- o monografie contabila recomandata pentru principalele operatiuni specifice unei societati de productie.

6. Aspecte fiscale

Va rugam sa ne transmiteti recomandarile dumneavoastra privind implicatiile fiscale referitoare la:

- calculul costului produsului;

- evaluarea stocurilor;

- rebuturi si pierderi tehnologice;

- deductibilitatea cheltuielilor;

- TVA;

- impozitul pe profit;

- alte aspecte fiscale specifice activitatii de productie.

7. Implementarea ERP

Din perspectiva contabila si fiscala, exista aspecte care considerati ca trebuie avute in vedere inca din etapa implementarii ERP, astfel incat sa evitam ajustari ulterioare?

De asemenea, am aprecia recomandarile dumneavoastra privind rapoartele si verificarile care ar trebui implementate inca de la inceput.

8. Inchiderea lunara, audit si controale

Va rugam sa ne transmiteti recomandarile dumneavoastra privind:

- verificarile recomandate la inchiderea lunara si anuala;

- pregatirea documentatiei pentru audit;

- aspectele urmarite cel mai frecvent in cadrul controalelor ANAF;

- riscurile contabile si fiscale intalnite in practica si modalitatile prin care acestea pot fi prevenite.

9. Baza legala

In masura in care este posibil, am aprecia daca pentru recomandarile formulate ne puteti indica si principalele reglementari aplicabile (OMFP, Cod fiscal, Norme metodologice sau alte acte normative relevante), astfel incat sa avem si fundamentarea legala a solutiilor propuse.

10. Alte recomandari

Daca exista si alte aspecte pe care considerati ca ar trebui sa le avem in vedere inainte de finalizarea implementarii, am aprecia daca ni le-ati transmite.

In mod special, ne intereseaza:

- bune practici aplicate in societatile de productie;

- aspecte frecvent omise in etapa de implementare;

- recomandari privind organizarea procedurilor si politicilor contabile;

- recomandari pentru o implementare eficienta si sustenabila pe termen lung.

Sa fie cat mai simplu si mai usor de lucrat si verificat, conform legislatiei