Plafon avansuri spre decontare

Interpretarea dumneavoastra este corecta si reflecta prevederile Legii nr. 70/2015 privind disciplina financiara.

LEGEA nr. 70 din 2 aprilie 2015:

“Art. 1
(1)Operatiunile de incasari si plati efectuate de persoane juridice, persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale, intreprinderi familiale, liber profesionisti, persoane fizice care desfasoara activitati in mod independent, asocieri si alte entitati cu sau fara personalitate juridica de la/catre oricare dintre aceste categorii de persoane se vor realiza numai prin instrumente de plata fara numerar, definite potrivit legii.

Art. 3
(1)Prin exceptie de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operatiuni de incasari si plati in numerar, in urmatoarele conditii:
c)plati catre persoanele prevazute la art. 1 alin. (1), in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei/persoana, dar nu mai mult de un plafon total de 10.000 lei/zi;
e)plati din avansuri spre decontare, in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoana care a primit avansuri spre decontare.”

Ce rezulta din aceste prevederi legale?

a) plafon maxim pe zi ce se poate acorda ca avans unei singure persoane = 5000 lei, iar platile totale catre furnizori, din ziua respectiva, incluzand si avansul spre decontare, trebuie sa se incadreze in plafonul maxim de 10.000 lei;

b) la decontarea avansului, se va tine cont de aceeasi suma maxima de 5000 lei per decont (adica suma documentelor achitate/decontate din avans trebuie sa se incadreze in plafonul maxim de 5000 lei).

Exemplu:

Soldul contului de avansuri spre decontare (sold cont 542) acordate in mai multe zile, in fiecare zi acordandu-se sume ca avans de maxim 5000 lei, este de 15000 lei.
nu se poate face un singur decont de 15000 lei, ci, in mai multe zile, trebuie intocmite mai multe deconturi, fiecare de cate 5000 lei, cel mult;

Sa zicem ca se intocmesc doua deconturi, in total de 8000 lei: intr-o zi, unul de 3000 lei (ca atat insumeaza documentele respective) si in alta zi, altul de 5000 lei;

Sold cont 542 = 7000 lei

care si acesta trebuie decontat in deconturi de cate 5000 lei fiecare, cel mult.

In concluzie, in speta noastra, chiar daca agentul primeste intr-o zi 2000 lei si in alta zi 4.000 lei, el va deconta intr-o zi doar 5000 lei.