Regimul fiscal-contabil al cadourilor in natura

Cu ocazia sarbatorilor de Pasti, proprietarul grupului de firme din care face parte firma noastra a dorit sa ofere cadou pentru fiecare angajat al grupului, o pereche de pantofi produsa de una din firmele din grup.

Firma mama a comandat cadourile de la o fabrica proprie din grup situata in Asia, pentru ca toate achizitiile se fac la nivel central si apoi se distribuie la fabricile detinute. Din cauza unor probleme de logistica, produsele au putut fi produse cu intarziere si livrate la sediul logistic central din UE doar in luna Iunie 2026. Ele urmeaza a fi livrate in Romania in cursul acestei luni.

Luna aceasta, firma mama/grupul, expediaza produsele (cadourile) de la sediul logistic situat intr-o tara din UE in Romania, cu titlu de cesiune gratuita, pe baza de aviz si CMR. Valoarea unitara a unui produs este de aproximativ 307 Lei.

Care este tratamentul contabil si fiscal al acestor produse?

Mai pot fi considerate aceste produse cadouri de Pasti, avand in vedere decalajul de aproximativ doua luni de la aceasta data si data livrarii efective, iar astfel valoarea de 300 Lei sa fie considerata beneficiu neimpozabil conform art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal?

Daca nu pot fi considerate cadouri neimpozabile, ar putea fi considerate aceste cadouri drept cheltuieli de protocol deductibile limitat la calculul impozitului pe profit conform art. 25, alin. (3), avand in vedere si faptul ca produse din aceeasi categorie sunt fabricate si in fabrica din Romania, avand aceeasi marca si apoximativ aceleasi caracteristici tehnice?

Ar mai fi varianta echipamentului de lucru sau mai bine zis a tinutei zilnice, grupul incurajand dar neimpunand utilizarea produselor proprii sau produselor purtand logoul propriu, mai ales in incinta fabricii.

Cum inregistram receptia, avand in vedere ca firma mama nu va intocmi alte documente financiar-contabile?