Sediile secundare platitoare de salarii: procedura noua ANAF si modificarea formularului 060 (proiect)

Proiectul de ordin ANAF vine sa detalieze procedura concreta de inregistrare si administrare fiscala a sediilor secundare, precum si modul de completare a declaratiei 060.

Notiuni-cheie introduse de noua procedura (Anexa 1 la proiect, Cap. I)

-sediu secundar - orice entitate organizata la alta adresa decat cea a domiciliului fiscal al contribuabilului, in cadrul careia isi desfasoara activitatea, permanent, cel putin o persoana care realizeaza venituri din salarii, de la respectivul contribuabil,

-sediu secundar desemnat - sediul secundar desemnat de contribuabil ca platitor de salarii si venituri asimilate salariilor pentru toate sediile secundare situate pe raza teritoriala a aceleiasi unitati administrativ-teritoriale,

Procedura de declarare a sediilor secundare organizate pe raza teritoriala a aceleiasi unitati/subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului (Anexa 1 la proiect, Cap. II)

Daca sunt unul sau mai multe sedii secundare pe raza teritoriala a aceleiasi unitati administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal, se depune formularul 060 la organul fiscal competent, in termen de 30 de zile de la organizarea fiecarui sediu secundar.

La formularul 060 se anexeaza copii de pe documentele care atesta detinerea cu titlu legal a spatiului cu destinatie de sediu secundar, pentru fiecare sediu secundar declarat. Nu se anexeaza documente doveditoare pentru sediile secundare declarate anterior la organul fiscal si pentru care aceste documente nu au suferit modificari.

Daca sediile secundare organizate pe aceeasi raza teritoriala a cu domiciliul fiscal, se modifica ca urmare a organizarii unor noi sedii secundare, desfiintarii, sau modificarii informatiilor declarate initial pentru sediile secundare existente, se depune formularul 060, avand bifata caseta corespunzatoare declaratiei de mentiuni de la sectiunea A  a formularului

La fiecare modificare intervenita cu privire la sediile secundare declarate, se completeaza sectiunea A  a formularului 060, inscriind toate sediile secundare existente la data depunerii declaratiei.

Cei care au organizate sedii secundare pe raza teritoriala a aceleiasi unitati administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal, declara si plateste impozitul pe venit pentru toate aceste sedii secundare utilizand codul de identificare fiscala propriu.

Procedura de inregistrare a sediilor secundare organizate pe raza teritoriala a altei unitati/subdiviziuni administrativ-teritoriale decat domiciliul fiscal al contribuabilului (Anexa 1 la proiect, Cap. III)

In cazul in care sediile secundare sunt organizate pe raza teritoriala a altei unitati administrativ-teritoriale decat cea unde este situat domiciliul sau fiscal, regulile sunt diferite:

-fiecare sediu trebuie,  inregistrat fiscal in termen de 30 de zile de la infiiintare;

-daca exista mai multe sedii in aceeasi raza administrativ-teritoriala, se desemneaza un singur sediu secundar desemnat;

-doar acest sediu primeste cod de inregistrare fiscala si devine punctul de referinta pentru declararea obligatiilor salariale.

In practica:

-impozitul pe salarii se declara utilizand codul sediului desemnat;

-in declaratia 112 se evidentiaza distinct obligatiile aferente fiecarui sediu;

-plata impozitului se face pe codul fiecarui sediu secundar sau sediu desemnat.

Reguli tranzitorii: (Anexa 1 la proiect, Cap. IV)

-Pana la data de 30 iunie 2026, entitatile care are organizate si/sau inregistrate fiscal mai multe sedii secundare pe raza teritoriala a aceleiasi unitati/subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul sau fiscal, notifica organul fiscal competent, prin depunerea formularului 060. In formular se completeaza sectiunea A, inscriind toate sediile secundare care sunt situate pe raza teritoriala a aceleiasi unitati administrativ-teritoriale cu domiciliul sau fiscal. Pentru fiecare sediu secundar care, la data depunerii declaratiei, este inregistrat fiscal, se completeaza si codul de inregistrare fiscala, in vederea radierii.

-Pana la data de 30 iunie 2026, entitatile care are organizate si/sau inregistrate fiscal mai multe sedii secundare pe raza teritoriala a aceleiasi unitati/subdiviziuni administrativ-teritoriale, alta decat cea in a carei raza este situat domiciliul sau fiscal, notifica organul fiscal competent pentru sediul secundar, prin depunerea formularului 060. In formular se completeaza sectiunea B, iar la punctul I se inscriu datele de identificare a sediului secundar desemnat. La sectiunea B, punctul II, se inscriu toate sediile secundare care sunt situate pe raza teritoriala a aceleiasi unitati administrativ-teritoriale cu sediul secundar desemnat. Pentru fiecare sediu secundar care, la data depunerii declaratiei, este inregistrat fiscal, contribuabilul completeaza si codul de inregistrare fiscala, in vederea radierii.

Organul fiscal radiaza din oficiu numai acele coduri de inregistrare fiscala pentru care informatiile declarate de contribuabil corespund cu cele existente in evidentele fiscale. Radierea codului de inregistrare fiscala se realizeaza cu data depunerii formularului 060 de catre contribuabil. Certificatul de inregistrare fiscala se anuleaza.

Organul fiscal comunica fiecarui contribuabil codurile de inregistrare fiscala radiate si data radierii acestora.

Depunerea formularului 060 (Anexa 1 la proiect, Cap. V)

Formularul 060 poate fi depus:

-in format hartie: direct la registratura organului fiscal sau prin posta, cu scrisoare recomandata;

-prin mijloace electronice de transmitere la distanta. Contribuabilul poate declara intr-un singur formular electronic toate sediile secundare organizate, completand corespunzator sectiunile din formular.

Daca toate sediile secundare sunt organizate in aceeasi unitate administrativ-teritoriala cu domiciliul fiscal, formularul 060 se depune la organul fiscal unde este inregistrat contribuabilul; practic, exista un singur punct de depunere.

Daca sediile secundare sunt in alte localitati decat domiciliul fiscal, formularul 060 trebuie depus la fiecare organ fiscal competent pentru fiecare localitate in care exista sedii secundare sau sedii desemnate.