Semnarea electronica a formularului cod 700

Din detaliile prezentate rezulta ca, in relatiile cu organul fiscal, societatea la care faceti referire nu are un imputernicit sau un reprezentant fiscal, avand un reprezentant legal desemnat, de exemplu, un administrator al societatii care raspunde conform prevederilor Legii nr. 31/1990 Legea societatilor republicata si a responsabilitatilor inscrise in actul constitutiv al societatii.
 
In acest context, de retinut este faptul ca imputernicirea este reglementata in Legea nr. 207/2025 privind Codul de procedura fiscala la art. 18 "Imputernicitii"
" (1) In relatiile cu organul fiscal contribuabilul/platitorul poate fi reprezentat printr-un imputernicit. Continutul si limitele reprezentarii sunt cele cuprinse in imputernicire sau stabilite de lege, dupa caz. Desemnarea unui imputernicit nu il impiedica pe contribuabil/platitor sa isi indeplineasca personal obligatiile prevazute de legislatia fiscala, chiar daca nu a procedat la revocarea imputernicirii potrivit alin. (2).
 (2) Imputernicitul este obligat sa depuna la organul fiscal actul de imputernicire, in original sau in copie legalizata. Revocarea imputernicirii opereaza fata de organul fiscal de la data depunerii actului de revocare, in original sau in copie legalizata.
 (3) In cazul reprezentarii contribuabilului/platitorul in relatia cu organul fiscal prin avocat, consultant fiscal sau expert contabil, forma si continutul imputernicirii sunt cele prevazute de dispozitiile legale privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat, consultant fiscal sau expert contabil, dupa caz.
....................
(6) Prevederile prezentului articol sunt aplicabile si reprezentantilor fiscali desemnati potrivit Codului fiscal, daca legea nu prevede altfel."
 
In situatia prezentata, in sectiunea III din formularul cod 700 se marcheaza X in caseta alocata reprezentantului legal al societatii, fara a se marca cu X caseta Imputernit sau caseta Reprezentant fiscal.
 
Astfel, se respecta Instructiunile de completare a formularului (700) "Declaratie pentru inregistrarea/modificarea in mediu electronic a mentiunilor ulterioare inregistrarii fiscale, precum si pentru radierea inregistrarii fiscale" prin care se precizeaza ca:
"III. REPREZENTARE PRIN:
Se marcheaza cu "X" in cazul in care, in relatia cu organul fiscal, contribuabilul este reprezentat prin imputernicit/reprezentant legal/reprezentant fiscal/platitor de venit/curator fiscal si se inscriu numarul si data inregistrarii la organul fiscal, de catre imputernicit, a actului de imputernicire, in original sau in copie legalizata, sau numarul si data documentului care atesta calitatea de reprezentant legal, sau numarul si data inregistrarii deciziei de aprobare a calitatii de reprezentant fiscal, sau numarul si data hotararii judecatoresti privind numirea curatorului fiscal, dupa caz. Documentele doveditoare mentionate, dupa caz, vor fi atasate la formularul 700, in format electronic."
 
In cazul administratorului ca reprezentant legal, in formularul 700 se inscriu datele de identificare ale acestuia, numarul si data emiterii cartii de identitate. Astfel, in formular nu se inscriu datele de identificare ale directorului economic in calitate de angajat al societatii, desemnat sa indeplineasca aceasta functie in baza unei decizii interne a administratorului.

Numele si prenumele directorului economic se inscrie in formular la rubrica Numele si prenumele persoanei care face declaratia/ Functia/Calitatea.                                      

Semnarea electronica a declaratiei poate fi efectuata prin utilizarea certificatului calificat emis pe numele directorului economic de catre furnizororul serviciilor de certificare acreditat, certificat emis pe numele persoanei inscrise in formularul cod 150 „Cererea pentru utilizarea unui certificat calificat” ce permite depunerea online a declaratiilor fiscale.

In concluzie, pentru directorul economic numit in functie de catre reprezentantul legal al societatii, director  inscris in formularul 150, nu trebuie atasat vreun document latransmiterea electronica a formularului cod 700.