Situatiile financiare pentru 2025: depunere exclusiv online, noi riscuri de inactivare fiscala si cerinte suplimentare de raportare

Profeanu Laura

17 Mar 2026

Spete pe acelasi subiect

Incepand cu raportarea aferenta exercitiului financiar 2025, companiile vor trebui sa respecte cateva schimbari privind intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale. Modificarile vizeaza atat procedura de depunere, cat si anumite elemente de raportare si sanctiunile aplicabile in cazul nerespectarii termenelor legale.

Totodata, cadrul legislativ aduce un nivel mai ridicat de transparenta in zona guvernantei corporative, prin introducerea unor informatii suplimentare in situatiile financiare.

Termenele pentru depunerea situatiilor financiare aferente anului 2025

Termenele de depunere raman, in principiu, aceleasi ca in anii anteriori:

- societatile comerciale trebuie sa depuna situatiile financiare pana la 31 mai 2026. Intrucat aceasta data cade intr-o zi de duminica, iar 1 iunie este zi libera legala, termenul se prelungeste pana la 2 iunie 2026;

- organizatiile fara scop patrimonial (ONG) au termen de depunere 30 aprilie 2026.

Respectarea termenului legal este importanta inclusiv pentru contribuabilii care aplica regimul de impozitare pe veniturile microintreprinderilor, deoarece depunerea situatiilor financiare reprezinta una dintre conditiile pentru mentinerea acestui regim fiscal.

Depunerea bilanturilor devine exclusiv online

Una dintre cele mai vizibile modificari aplicabile pentru raportarea pe 2025 este eliminarea depunerii in format tiparit. Incepand cu acest exercitiu financiar, situatiile financiare se transmit exclusiv in format electronic, prin portalul e-Guvernare, utilizand semnatura electronica.

Schimbarea a fost introdusa prin OUG nr. 138/2024 si reflecta, de fapt, o practica deja generalizata, majoritatea contribuabililor optand in ultimii ani pentru depunerea online.

Situatiile financiare trebuie intocmite in limba romana, in moneda nationala (lei).

Din punctul de vedere al reglementarilor contabile aplicabile, entitatile pot utiliza:

- Ordinul MF nr. 1.802/2014, privind reglementarile contabile conforme cu directivele europene;

- Ordinul MF nr. 2.844/2016, pentru entitatile care aplica Standardele Internationale de Raportare Financiara (IFRS).

Societatile care nu au desfasurat activitate de la infiintare pana la finalul exercitiului financiar nu intocmesc situatii financiare.

In aceste cazuri trebuie depusa declaratia de inactivitate, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar 2025, tot in format electronic.

Amenzile pentru nedepunerea la timp a situatiilor financiare

Legea contabilitatii prevede sanctiuni contraventionale pentru depunerea cu intarziere a bilanturilor:

- 300 - 1.000 lei pentru intarzieri de pana la 15 zile lucratoare;

- 1.000 - 3.000 lei pentru intarzieri intre 16 si 30 de zile lucratoare;

- 1.500 - 4.500 lei pentru intarzieri mai mari de 30 de zile lucratoare.

Daca situatiile financiare nu sunt depuse deloc, amenda poate ajunge la 2.000 – 5.000 lei.

Trebuie avut in vedere ca, in prezent, nu mai este aplicabila facilitatea de plata a amenzii la jumatate din minim in termen de 15 zile, aceasta fiind eliminata pentru sanctiunile prevazute de legislatia contabila.

Noua sanctiune majora: declararea contribuabilului ca inactiv

Incepand cu 1 ianuarie 2026, legislatia fiscala introduce riscuri noi pentru companiile care nu respecta obligatiile de raportare.

Potrivit Legii nr. 239/2025, o persoana juridica poate fi declarata inactiva fiscal daca nu are un cont de plati deschis in Romania (la banca sau la Trezoreria Statului) sau nu depune situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la expirarea termenului legal.

Statutul de contribuabil inactiv produce efecte fiscale importante. Printre principalele consecinte se numara:

- pierderea dreptului de deducere a cheltuielilor si a TVA aferente achizitiilor;

- anularea inregistrarii in scopuri de TVA;

- dificultati in relatiile comerciale, deoarece partenerii pot evita colaborarea cu entitati aflate in aceasta situatie.

Declararea in inactivitate si reactivarea ulterioara se realizeaza prin decizie emisa de organul fiscal, iar evidenta acestor contribuabili este publica.

Pentru a putea fi reactivata, o societate trebuie sa indeplineasca mai multe conditii cumulative:

1. remedierea situatiei care a generat inactivitatea (de exemplu, depunerea situatiilor financiare restante sau deschiderea unui cont de plati);

2. absenta altor motive de inactivare, cum ar fi:

- suspendarea activitatii la registrul comertului;

- expirarea duratei de functionare a societatii;

- lipsa organelor statutare;

- expirarea dreptului de utilizare a sediului social;

3. indeplinirea tuturor obligatiilor declarative si de plata catre bugetul de stat.

O noua cerinta de transparenta: raportarea functiei de audit intern

Incepand cu situatiile financiare aferente anului 2025, entitatile trebuie sa indice explicit in raportarea anuala daca au organizata sau nu functia de audit intern.

Mentiunea nu introduce o obligatie noua, ci reflecta o tendinta de crestere a transparentei in raportarea financiara si in guvernanta corporativa.

In practica, informatia devine verificabila in cadrul situatiilor financiare, iar absenta acestei functii poate fi evidentiata inclusiv in raportul auditorului statutar.

Cerinta este relevanta mai ales pentru entitatile care depasesc pragurile pentru audit statutar, entitatile de interes public, grupurile de societati cu structuri complexe de guvernanta.

Din acest motiv, managementul companiilor ar trebui sa analizeze daca functia de audit intern este organizata corespunzator, daca beneficiaza de independenta operationala si daca documentatia aferenta este actualizata.

Studii de caz si articole despre situatii financiare