Tratament contabil si fiscal diverse cheltuieli

Va rog sa ma ajutati cu o clarificare privind tratamentul fiscal si inregistrarile contabile (monografia corecta) pentru urmatoarele situatii din cadrul firmei:

- Cheltuieli auto (monografie si documente obligatorii): Detinem autoturisme pe firma utilizate100% exclusiv pentru activitatea economica (se intocmesc foi de parcurs complete). Pentru deducerea integrala 100% atat a cheltuielii, cat si a TVA-ului:

- In afara de foaia de parcurs si factura/bon fiscal cu RO, mai exista alte documente obligatorii (ex: ordin de deplasare, decizie interna privind utilizarea vehiculului)?

- Care este monografia contabila exacta pentru cheltuielile aferente? Pe ce conturi imi recomandati sa inregistrez: combustibilul, reparatiile/service-ul, asigurarile RCA/Casco, rovinieta? Este necesara crearea de analitice specifice pentru marcarea deductibilitatii de 100% sau este suficient contul sintetic daca foaia de parcurs dovedeste utilizarea?

- Cheltuieli pentru angajati (apa, ceai, cafea): Achizitionam in mod curent pentru salariati apa, ceai si cafea acordate zilnic la locul de munca. Precizez ca nu ne referim aici la obligatia legala de a acorda apa pe timp de canicula (cand sunt peste 37 de grade afara), ci de o facilitate permanenta oferita de firma.

- Care este monografia contabila corecta pentru aceste achizitii si pe ce conturi le inregistram?

- Acestea sunt considerate cheltuieli sociale (deductibile in limita a 5% din fondul de salarii)

- Cum se trateaza din punct de vedere al TVA-ului (se poate deduce)?

- Cheltuieli de protocol (tratatii si cadouri parteneri): Intentionam sa oferim partenerilor de afaceri cadouri cu diverse ocazii in timpul anului, nu doar cu ocazia sarbatorilor oficiale.

- Care este monografia contabila corecta pentru inregistrarea atat a tratatiilor, cat si a cadourilor catre parteneri? Pe ce conturi le operam?

Va rog tare mult sa ne raspundeti punctual la toate intrebarile.

Va multumim anticipat pentru raspunsuri si opinii!