Tratament fiscal cheltuieli autoturisme

Intrebare: O societate cu 4 sucursale si un sediu central care aplica IFRS incepand cu anul 2018. In urma unui control al Curtii de Conturi s-a constatat urmatoarea abatere: - societatea nu a aplicat o politica unitara in ceea ce priveste deductibilitatea la calculul impozitului pe profit si limitarile la dreptul de deducere a TVA, a cheltuielilor de functionare, intretinere si reparatii autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si administrare ale SNR, cu consecinta existentei riscului determinarii eronate a impozitului pe profit si a TVA. Mai concret, la data controlului: - la 3 dintre sucursale in evidenta contabila erau inregistrate cheltuieli nedeductibile pentru autoturisme care nu au fost utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cheltuieli pentru care s-a acordat deductibilitate limitata la 50% la calculul impozitului pe profit conform Codului Fiscal. In foile de parcurs ale acestor autoturisme apare mentiunea "oras", fiind considerat ca sunt utilizate pe distanta de la locul de munca la resedinta angajatilor. - pentru o sucursala si sediul central toate cheltuielile au avut deductibilitate 100%, in foile de parcurs ale tuturor masinilor nu apare nici o mentiune de deplasare in alt scop. Societatea la data controlului avea un regulament de functionare si gestionare a parcului auto si prevedea ca autoturismele sunt utilizate exclusiv in scopuri economice. Pentru rezolvarea abaterii constatate, societatea a revizuit regulamentul de functionare si gestionare a parcului auto si fraza "autovehiculele vor fi utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii economice a societatii" a fost reformulata astfel autovehiculele pot avea cota de deductibilitate de 100% sau 50%, in functie de documentele care atesta efectuarea cursei, conform Codului Fiscal. Intrucat serviciul care gestioneaza parcul auto nu poate stabili o lista de la inceputul anului care sa se aprobe la nivel de conducere cu masinile care se pot folosi mixt tot anul (masini ce vor avea pentru toate cheltuielile inclusiv TVA deductibilitate 50%), suntem in situatia in care in baza foilor de parcurs in fiecare luna pot fi alte masini cu deductibilitate 50%. Intrebarea este daca este corecta aceasta procedura. Impozitul auto se plateste in luna martie pentru tot anul si este inregistrat cu deductibilitate 100% pentru masini care in urmatoarele luni pot avea deductibilitate 50%. Trebuie revenit cu corectie la masinile care au fost utilizate in diverse luni in regim mixt si inregistrata portiune deductibila 50% pentru perioada in care masina a fost utilizata in regim mixt? Deductibitatea de 50% acordata conform Codului Fiscal cum trebuie privita: - se acorda pentru o masina pentru toate cheltuielile din anul respectiv (impozit auto, reparatii pentru masina respectiva in diverse luni) indiferent daca a fost utilizata doar in cateva luni din an si in alte scopuri decat activitatea economica, sau trebuie privita ca procent de deductibilitate numai pentru cheltuielile din luna respectiva (reparatii auto daca sunt, portiune de impozit auto numai din luna respectiva)? Cum trebuie privit acel exclusiv din Codul fiscal (autovehiculele vor fi utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii economice)? Trebuie sa am neaparat stabilit un numar de masini pe care daca este nevoie sa le pot utiliza in regim mixt si la care deductibilitatea sa fie de 50% pentru toate cheltuielile si TVA aferent (indiferent daca le utilizez sau nu si in alte scopuri decat activitatea economica), sau este corect ca in luna in care utilizez o masina in regim mixt pentru luna respectiva cheltuielile si TVA aferent sa fie deductibile 50%?