Tratamentul contabil si fiscal al bunurilor utilizate pentru demonstratii, promovare si targuri, returnate sau casate in cadrul tranzactiilor intragrup

O societate din Romania achizitioneaza de la un furnizor extern din grup bunuri utilizate exclusiv pentru demonstratii la clienti, participari la targuri si activitati de promovare, in cadrul activitatii de comisionar.

Aceste bunuri sunt returnate furnizorului atunci cand nu mai sunt necesare. Valoarea lor variaza de la articole cu valoare redusa (consumabile) pana la bunuri cu valoare mai mare de 5.000 lei (instrumente, echipamente, utilaje).

Din cauza uzurii accelerate, societatea inregistreaza ajustari de valoare pe perioada utilizarii.

La returnarea bunurilor cu valoare mare, furnizorul extern emite un credit note, reflectand valoarea diminuata a bunurilor.

Pentru bunurile cu valoare redusa, pentru care costurile de retur nu sunt justificate, societatea procedeaza la casarea lor in Romania.

1. Cum trebuie inregistrate aceste bunuri in evidenta contabila (materiale consumabile? obiecte de inventar? mijloace fixe?) avand in vedere ca sunt utilizate doar pentru demonstratii si ulterior returnate sau casate.

2. Care sunt conditiile si documentele necesare pentru ca:

o cheltuiala cu bunurile casate,

o diferenta dintre valoarea de achizitie si valoarea la data returnarii (reflectata in credit note),

sa fie considerate deductibile fiscal.

3. In cazul bunurilor utilizate pentru demonstratii exista tratamente fiscale diferite in functie de valoarea bunurilor sau de durata utilizarii lor?

Multumesc