Utilizare platforma de incasari si plati

In principiu, un SRL din Romania poate utiliza Airwallex pentru incasari si plati in valuta. Faptul ca platforma este furnizata de o entitate din alt stat UE si ca pentru EUR poate fi atribuit un IBAN de Olanda nu reprezinta, in sine, o restrictie. Airwallex opereaza in Europa prin entitati autorizate ca institutii de moneda electronica, nu ca banci clasice.

Din punct de vedere contabil, operatiunile se inregistreaza in acelasi mod ca in cazul unui cont bancar: soldul disponibil se evidentiaza in contabilitate, operatiunile se reconciliaza cu extrasele platformei, iar diferentele de curs valutar se inregistreaza potrivit regulilor contabile aplicabile.

Trebuie acordata atentie documentelor emise de Airwallex, in special extraselor de cont, comisioanelor, conversiilor valutare si documentelor justificative pentru fiecare operatiune. Comisioanele facturate de entitatea Airwallex din UE trebuie analizate separat din perspectiva TVA, putand interveni mecanismul taxarii inverse, in functie de natura serviciului.

Recomandarea mea este ca, inainte de deschiderea contului, sa fie solicitate de la Airwallex contractul aplicabil societatii romanesti, denumirea exacta si jurisdictia entitatii care furnizeaza serviciul, tipul juridic al contului, documentele privind protejarea fondurilor, IBAN-ul atribuit si documentatia privind comisioanele. Din punct de vedere contabil, dupa deschidere, contul trebuie introdus in contabilitate si reconciliat periodic, iar documentele electronice descarcate din platforma trebuie pastrate ca documente justificative.

Prin urmare, utilizarea Airwallex este posibila pentru un SRL romanesc, iar tratamentul contabil si fiscal al operatiunilor comerciale nu se modifica doar datorita utilizarii platformei. Diferentele apar in principal la documentarea contului, comisioane, TVA si evidenta operatiunilor valutare.