Autoturisme personale utilizate in folosul angajatorului. Aspecte fiscale

Intrebare: A. Este deductibil fiscal, la calculul impozitului pe profit, un bon fiscal pentru combustibil achitat cu cardul personal al angajatul?
B. Se poate stabili un tarif de 1.13 lei km pt combustibil si uzura auto pentru folosire autoturism personal in interesul serviciului? Care e tratamentul fiscal?

A. Prin politica societatii, nu se acorda avansuri spre decontare angajatilor. Societatea nu are registru de casa, adica nu face nici un fel de plati sau incasari in numerar. De asemenea societatea nu detine carduri bancare de debit ori de credit. Angajatii folosesc bani proprii pentru diverse cheltuieli ale societatii, intocmesc decont de cheltuieli, decontul se aproba de catre manager si ulterior se achita prin ordin de plata direct in contul bancar personal al angajatului. Este deductibila cheltuiala efectuata de angajat pentru societate daca angajatul achita cu cardul bancar propriu (ca de ex combustibil justificat cu foaie de parcurs, cazare la hotel etc) ? Pe bonul fiscal anexat la decontul de cheltuieli scrie achitat cu card, desi societatea nu detine carduri bancare.
B. Societatea detine in proprietate un singur autoturism folosit exclusiv pentru curierat, acest autoturism facand zilnic exclusiv curse intre aeroport si sediul social. Angajatii isi folosesc masina personala in interes de serviciu si primesc un tarif in lei/km diferentiat astfel:
a. Unii agenti de vanzari primesc o prima de transport prevazuta in contractul de munca. Prima de transport este impozabila la salariu si e supusa tuturor celorlalte contributii sociale obligatorii la fel ca si salariul lor brut. Prima de transport e acordata pentru a acoperi cheltuielile cu reparatiile auto, piesele de schimb, cu asigurarea auto, RCA, alte consumabile auto, etc, acestea fiind suportate tot timpul anului de catre angajat. Societatea deconteaza acestor angajati exclusiv combustibilul consumat. Prin politica contabila s-a decis tariful pe km decontat in functie de tipul masinii (diesel sau benzina) si puterea autoturismului (centimetrii cubi). Acest tarif se actualizeaza in functie de pretul combustibilului.
Combustibil Motor Tarif lei/km
benzina =2000cc 0,64
motorina =2000 cc 0,67
Angajatii intocmesc lunar foaie de parcurs si decont de cheltuieli, anexeaza bonurile de combustibil, decontul de cheltuieli se aproba de catre manager, banii se achita ulterior prin ordin de plata angajatilor in contul bancar personal.
b. Altor angajati care nu primesc prima de transport dar care folosesc masina personala in interes de serviciu (ca de ex contabilul care se deplaseaza la ANAF, deplasari la banca, sau un agent de vanzari care se deplaseaza la client dar care nu primeste prima de transport conform contractului de munca), li se deconteaza un tarif de 1.13 leikm, acesta acoperind atat cheltuiala cu combustibilul cat si o parte din uzura masinii personale. Suma care va fi achitata angajatului pentru folosirea masinii proprii este mai mare decat consumul de combustibil, de ex angajatul va primi pt 200 km x 1,13 = 226 lei, insa consumul de combustibil este 100 lei. Acesti angajati intocmesc lunar foaie de parcurs, si decont de cheltuieli la care anexeaza bonurile de combustibil, decontul se aproba de catre manager, banii se achita ulterior prin ordin de plata angajatilor in contul lor bancar personal. Ce documente justificative trebuie sa detina societatea? Care e tratamentul fiscal al cheltuielilor de la pct. a si b din punct de vedere impozit profit, impozit venit, TVA? E necesar ca angajatii de la punctul b care primesc 1.13 lei/km sa anexeze si alte documente justificative la decontul de cheltuieli in afara bonurilor de combustibil dat fiind ca suma decontata acestora e mai mare decat combustibilul consumat? Acest tarif de 1,13 lei/km fiind mentionat in manualul de polici contabile ale societatii ar putea fi considerat avantaj si supus impozitului pe salariu si celorlalte contributii sociale?