Decontarea transportului pentru salariati: Aspecte contabile si fiscale in gestionarea cheltuielilor de transport
valabil la 10 Iul 2023
Intrebare: Firma noastra, o firma de transport marfa, are sediul social in localitatea Sannicoara, judetul Cluj si are puncte de lucru in Ilfov si Giurgiu, pe autostrada, la km.17 si km. 23. Atat la locatia din Sannicoara, dar mai ales pentru cele 2 puncte de lucru, se lucreaza in schimburi (la depozite), si exista greutati in a ajunge la serviciu la orele de program, cu mijloace de transport in comun. Astfel ca firma a decis sa suporte costurile cu transportul angajatilor de acasa la locul de munca. A facut o decizie interna in acest sens si a mentionat pe contractele de munca ale oamenilor acest lucru. Exista insa mai multe modalitati de decontare: 1. Exista un autocar (mic) cu care se transporta o parte din angajati din Cluj in Sannicoara. Exista contract cu o firma de transport in acest sens, care factureaza lunar in functie de numarul de zile lucratoare de transport. Noi inregistram factura respectiva pe contul 624, cheltuiala deductibila, si deducem TVA-ul 2. Exista persoane care au masini de serviciu, pe care le folosesc doar pentru transportul de acasa la birou, si pentru alte deplasari in interes de serviciu. Pentru aceste masini se intocmeste lunar foaie de parcurs de unde reiese ca s-a folosit doar in scopurile mai sus mentionate (inclusiv transportul de acasa la locul de munca si invers). Cei care folosesc autoturismul au primit de la firma carduri de carburant cu care alimenteaza masina, aceste alimentari vin pe o factura lunara de la furnizorul de carburant, impreuna cu toate alimentarile parcului auto de camioane. Noi le inregistram pe 6022, si deducem TVA-ul. Toate costurile cu aceste autoturisme sunt 100 deductibile 3. Exista persoane care au masini de serviciu, pe care le folosesc si in interes personal (nu se face foaie de parcurs). Costurile cu aceste autoturisme se deduc doar 50%, la fel si TVA-ul aferent. 4. Exista persoane care se deplaseaza cu masina personala. Si ei au carduri de carburant, limitate la un numar de litri calculat in functie de distanta de acasa la birou. Aceste alimentari vin si ele pe aceeasi factura lunara, doar ca noi le inregistram pe 624 deductibil integral, dar nu deducem TVA-ul. Aceste persoane nu fac foaie de parcurs si nici un alt document (decont, raport deplasare) 5. Avem masini de 7 1 locuri pentru punctele de lucru din Ilfov si Giurgiu, cu care se aduna oamenii din anumite puncte din Bucuresti si apoi sunt adusi la depozit. Pana la aceste puncte, oamenii vin cu mijloace de transport in comun. La final de luna, fiecare persoana isi intocmeste un decont de cheltuieli cu costul abonamentelor sau al biletelor pe mijloace de transport in comun. Aceste deconturi le inregistram pe 624 deductibil integral, si deducem TVA. Costurile cu masinile de 7 1 locuri se inregistreaza 100 deductibile, si deducem TVA. Avem foi de parcurs pentru aceste autoturisme Pentru persoanele de la punctele 1, 4 si 5 (la 5 doar sumele de pe deconturi), trecem pe statul de plata costul transportului, fara al considera un venit impozabil, si fara sa calculam contributii sociale Va rugam sa ne spuneti daca procedam corect, iar daca nu, ce ar trebui sa schimbam?
Nota: Raspunsul la aceasta intrebare este disponibil doar pentru utilizatorii inregistrati. Creeaza un CONT de TESTARE GRATUITA pentru a avea acces la toate raspunsurile din PortalCodulFiscal.ro, completand formularul de mai jos. (Poti vedea exemple de raspunsuri cu un Click AICI)
Informatii la zi oferite de expertii PortalCodulFiscal.ro -
cel mai apreciat site de consultanta fiscala din Romania
Vrei sa ai acces instant la TOATE Explicatiile, Intrebarile si Raspunsurile + Noutatile din lege?
Este foarte simplu: TESTEAZA GRATUIT pentru 48 de ore!
- Ai la dispozitie o Baza de Date cu peste 90.000 de intrebari si raspunsuri
- Gasesti Legislatie la zi + Sfaturile specialistilor in fiscalitate si contabilitate
Completeaza formularul de mai jos si TESTEAZA GRATUIT ! Beneficiaza de oferta noastra speciala!
SMS
VIZUALIZATI INSTANT acest raspuns, platind prin SMS!
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Sau CLICK AICI pentru a alege varianta de Abonament pentru 3, 6 ori 12 luni.
Veti putea adresa intrebari in mod direct consultantilor si veti putea vedea toate intrebarile si raspunsurile din site.
Peste 700 de contabili folosesc zilnic site-ul nostru.
Newsletter PortalCodulFiscal.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalCodulFiscal.ro si primesti cadou Raportul special "Impozit pe constructii 2025"!
Intrebari similare din categoria Cheltuieli deductibile si nedeductibile
07Mai2025
Deductibilitate cheltuieli cabinet psihologie - sistem real
de
Florentina Buzea
valabil la 07 Mai 2025
Intrebare:
Pentru un cabinet de psihologie incadrat in sistem real si care isi desfasoara activitatea in locuinta personala, cheltuielile cu utilitati (apa, electricitate, gaz, internet, telefon, salubritate, impozite locale, asigurare cladire), transport Uber, cheltuieli protocol sunt considerate cheltuieli deductibile in vederea stabilirii venitului net pentru intocmirea declaratiei unice pe anul 2024?
07Mai2025
Cheltuieli deductibile fiscal
de
Florentina Buzea
valabil la 07 Mai 2025
Intrebare:
Pot sa consider cheltuielile cu utilitatile 50% deductibile conform art. 25 alin. (3) lit. k din codul fiscal?
01Mai2025
Decontare taxe scolare, transport salariat
de
Vera Constantin
valabil la 01 Mai 2025
Intrebare:
Va rog frumos sa ma ajutati cu spetele mai jos prezentate privind deductibilitatea cheltuielilor:
1. Societatea noastra, va plati Directorului General, plata taxe scolare + inscriere + uniforme scolare etc pentru cei 2 copii. Sunt acestea cheltuieli deductibile pentru societatea noastra? Mentionez ca avem facturi fiscale emise pe societatea noastra.
2. Societatea noastra va plati ...
28Apr2025
Decontare ochelari conducator auto
de
Vera Constantin
valabil la 28 Apr 2025
Intrebare:
Referitor la decontarea ochelarilor de catre angajator: am citit celelalte intrebari si raspunsuri si imi sunt de ajutor. Am insa o intrebare suplimentara: noi suntem o firma de transport, in care majoritatea angajatilor nostri sunt conducatori auto. In cadrul examenelor de medicina muncii, avem multe avize de "apt conditionat de corectie optica" pentru conducatorii auto. Ei insa nu ...
07Apr2025
Acordarea alocatiei pentru masa de pranz in cazul deplasarilor sub 12 ore
de
Nicolae Liviu
valabil la 07 Apr 2025
Intrebare:
Ce optiuni sunt pentru acordarea unei alocatii pentru masa de pranz pentru deplasari care sunt sub 12 ore? De asemenea, este posibila o acordare unei sume de bani pentru masa de pranz pentru deplasari peste 12 ore impreuna cu diurna? Multumesc!
01Apr2025
Cheltuieli deductibile fiscal
de
Florentina Buzea
valabil la 01 Apr 2025
Intrebare:
Daca un angajat aduce o factura de la stomatologie intocmita pe firma, pot sa decontez? Este cheltuiala deductibila la societate? Multumesc.