Documente financiar - contabile

Asociatie Sportiva in care unul dintre membrii fondatori este sportiv de performanta (ciclist), totodata sportivul de perfomanta NU este membru in Consiliul Director.

Intrebari:

1. Ce documente trebuie sa intocmeasca sportivul de performanta ca urmare a efectuarii cheltuielilor ocazionate cu participarea la concursuri de ciclism din Romania si din afara Romaniei? sau sunt suficiente doar documentele justificative (facturi, chitante, bonuri). Toate platile s-au efectuat cu cardul bancar al Asociatiei din banii primiti dintr-o sponsorizare de la un SRL.

2. Este din punct de vedere legal ca Asociatia sa acorde un avans spre decontare catre membru fondator din contul Asociatiei catre contul Sportivul (membru fondator) iar acesta sa cheltuie banii din contul personal urmand ca respectiva suma de fie justificata printr-un decont de cheltuieli, ordin de deplasare, raport de activitate, etc?

3. Exista un model anume de documente tip stabilitate de legiutor ce trebuie utilizat in vederea justificarii sumelor cheltuite atat direct din Asociatie cat si de catre Sportiv care anterior si ulterior sunt decontate de catre Asociatie?

4. Care este procedura, documentele, rapoartele pe care trebuie sa le intocmeasca atat Asociatia cat si Sportivul astfel incat sa nu lipseasca niciun document obligatoriu si totodata sa nu se reinterpreze eronat ca banii s-au utilizat in alte scopuri decat cele pentru care au fost primiti din sponsorizare in Asociatie conform statutului.

5. Ce alte documente mai sunt necesare in vederea justificarii tuturor chetuielilor si care este procedura corecta si recomandata care trebuie utilizata privind utilizarea donatiilor primite?