Donatie produse

Raspuns: Baza legala:

CODUL CIVIL din 17 iulie 2009 (**republicat**) (Legea nr. 287/2009**)
Articolul 985
Donatia
Donatia este contractul prin care, cu intentia de a gratifica, o parte, numita donator, dispune in mod irevocabil de un bun in favoarea celeilalte parti, numita donatar.
Sectiunea a 2-a Capacitatea in materie de liberalitati
Articolul 987
Capacitatea de folosinta
(3) Conditia capacitatii de a primi o donatie trebuie indeplinita la data la care donatarul accepta donatia.
Capitolul II Donatia
Sectiunea 1 Incheierea contractului
Articolul 1.011
Forma donatiei
(1) Donatia se incheie prin inscris autentic, sub sanctiunea nulitatii absolute.
(3) Bunurile mobile care constituie obiectul donatiei trebuie enumerate si evaluate intr-un inscris, chiar sub semnatura privata, sub sanctiunea nulitatii absolute a donatiei.
.
Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal
CAPITOLUL IV - Operatiuni cuprinse in sfera de aplicare a taxei
ART. 270 - Livrarea de bunuri
(8) Nu constituie livrare de bunuri, in sensul alin. (1):
c) acordarea de bunuri de mica valoare, in mod gratuit, in cadrul actiunilor de sponsorizare, de mecenat, de protocol/reprezentare, in conditiile stabilite prin normele metodologice;
Norme metodologice
(12) In sensul art. 270 alin. (8) lit. c) din Codul fiscal:
b) bunurile acordate gratuit in cadrul actiunilor de sponsorizare sau mecenat nu sunt considerate livrari de bunuri daca valoarea totala in cursul unui an calendaristic se incadreaza in limita a 3 la mie din cifra de afaceri constituita din operatiuni taxabile, scutite cu sau fara drept de deducere, precum si din operatiuni pentru care locul livrarii/prestarii este considerat a fi in strainatate potrivit prevederilor art. 275 si 278 din Codul fiscal. Incadrarea in plafon se determina pe baza datelor raportate prin deconturile de taxa depuse pentru un an calendaristic. Nu se iau in calcul pentru incadrarea in aceste plafoane sponsorizarile si actiunile de mecenat, acordate in numerar, si nici bunurile pentru care taxa nu a fost dedusa. Depasirea plafoanelor constituie livrare de bunuri cu plata, respectiv se colecteaza taxa. Taxa colectata aferenta depasirii se include in decontul intocmit pentru ultima perioada fiscala a anului respectiv.
.
REGLEMENTARI CONTABILE din 29 decembrie 2014 privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate
450. - (1) Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, dupa natura lor, astfel:
a) cheltuieli de exploatare, care cuprind:
– alte cheltuieli de exploatare (cheltuielile legate de protejarea mediului inconjurator, aferente perioadei; pierderi din creante si debitori diversi; despagubiri, amenzi si penalitati; donatii, sponsorizari si alte cheltuieli similare; cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital; creante prescrise potrivit legii; certificatele de emisii de gaze cu efect de sera achizitionate potrivit legislatiei in vigoare si ale caror costuri pot fi determinate, aferente perioadei curente etc.);
594. - Planul de conturi general este urmatorul:
6582. Donatii acordate
Costul stocurilor
286. (8) In comertul cu amanuntul poate fi utilizata metoda pretului cu amanuntul, pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase si cu miscare rapida, care au marje similare si pentru care nu este practic sa se foloseasca alta metoda.

...

Opinie:

In vederea acordarii produselor respective prin donatie, se recomanda incheierea unui contract (act) de donatie intre societate si entitatea care va primi bunurile respective, impreuna cu o anexa in care vor fi mentionate detaliile bunurilor (denumire, cantitate, pret cu amanuntul), cu precizarea datei la care entitatea respectiva a primit produsele respective – documente care vor constitui document justificativ in vederea scaderii din gestiune a produselor.
In legislatia fiscala nu au fost identificate prevederi privind donatiile acordate in produse – totusi, prin analogie cu tratamentul fiscal aplicat bunurilor acordate gratuit in cadrul actiunilor de sponsorizare sau mecenat, se recomanda ca societatea sa limiteze valoric donatia respectiva in limita a 3 la mie din cifra de afaceri constituita din operatiuni taxabile, scutite cu sau fara drept de deducere, pentru a evita constituirea ca si livrare de bunuri cu plata, respectiv colectarea taxei.
Gestiunea va fi descarcata prin intermediul contului 6582. Donatii acordate.