Inchiriere apartament de la persoana fizica. Plata garantie, comision, avans

O societate inchiriaza un apartament de la o persoana fizica, pentru a caza personalul angajat in cadrul societatii. La semnarea contractului se achita: o garantie de 100 euro, comisionul agentiei imobiliare care intermediaza inchirierea de 150 euro, avans pentru prima luna de chirie in valoare de 200 euro. Contractul este semnat in noiembrie si cele mai sus mentionate se achita in noiembrie, dar contractul incepe de la 1 ianuarie 2026.O monografie pentru aceste operatiuni? Cand se retine si se declara impozitul pentru chirie in avans? Utilitatile se vor achita in fiecare luna de catre chirias si chitantele sunt pe numele Proprietarului cum le inregistrez? Va rog un raspuns cat mai detaliat pentru acesta situatie, ce aspecte trebuie luate in calcul?