Noi formulare ANAF pentru inregistrarea in scopuri de TVA. Certificatul de inregistrare, emis acum si in format electronic

Profeanu Laura

30 Oct 2025

Spete pe acelasi subiect

La finalul lunii octombrie 2025, Agentia Nationala de Administrare Fiscala a publicat in Monitorul Oficial Ordinul nr. 2.420/2025, prin care actualizeaza o serie importanta de formulare fiscale utilizate de contribuabili pentru inregistrarea, modificarea si radierea in scopuri de TVA.

Masura vine ca urmare a modificarilor legislative aduse de Ordonanta Guvernului nr. 22/2025, intrata in vigoare la 1 septembrie 2025, care a schimbat  regulile privind aplicarea regimului de scutire de TVA.

Ce s-a modificat in concret

010 - pentru persoane juridice si alte entitati fara personalitate juridica;

013 - pentru contribuabili nerezidenti cu sedii permanente in Romania;

015 - pentru nerezidenti fara sediu permanent;

016 - pentru persoane juridice straine care au conducerea efectiva in Romania;

020 si 030 - pentru persoane fizice, romane sau straine, cu sau fara cod numeric personal;

040 - pentru institutii publice;

070 - pentru persoane fizice autorizate si profesii liberale;

093 - pentru persoane impozabile cu sediul activitatii economice in afara Romaniei, dar cu sedii fixe in tara;

700 - pentru depunerea electronica a modificarilor ulterioare inregistrarii fiscale.

Modificari aduse formularelor pentru contribuabilii din Romania

Formularele utilizate de persoanele impozabile stabilite in Romania (010, 016, 020, 040, 070 si 700) au fost adaptate in special in sectiunea privind inregistrarea in scopuri de TVA.
Printre principalele noutati se numara:

- actualizarea sintagmelor pentru a reflecta clar situatiile in care contribuabilul depaseste plafonul de scutire prevazut la art. 310 alin. (1) din Codul fiscal;

- eliminarea unor randuri care faceau trimitere la operatiuni cu locul livrarii/prestarii in strainatate;

- introducerea unui nou camp pentru data depasirii plafonului de scutire, element esential pentru stabilirea momentului de la care contribuabilul devine platitor de TVA;

- includerea unei optiuni prin care contribuabilul poate solicita modificarea datei inregistrarii in scopuri de TVA atunci cand constata ca a depus cererea cu intarziere, conform art. 310 alin. (6²) din Codul fiscal.

Modificari aduse formularelor pentru pentru nerezidenti

Si formularele utilizate de contribuabilii nestabiliti in Romania (013, 015, 030 si 093) au fost revizuite pentru a integra noile situatii reglementate de OG 22/2025. Modificarile constau in:

- posibilitatea de inregistrare in scopuri de TVA dupa incetarea regimului special de scutire prevazut la art. 310² din Codul fiscal;

- introducerea unui camp prin care persoana impozabila poate renunta la calitatea de platitor de TVA pentru aplicarea aceluiasi regim de scutire;

- completarea cu optiuni pentru persoanele impozabile nestabilite care doresc sa se inregistreze in scopuri de TVA exclusiv pentru achizitii intracomunitare (art. 317 Cod fiscal).

Instructiunile de completare aferente acestor declaratii au fost, de asemenea, actualizate in mod corespunzator.

Certificatul de inregistrare in scopuri de TVA  acum si in format electronic

Una dintre cele mai importante noutati aduse de ordin priveste modalitatea de emitere a certificatului de inregistrare in scopuri de TVA.
Documentul poate fi emis, de acum, atat in format tiparit, cat si electronic, iar in cazul versiunii digitale, transmiterea catre contribuabili se face exclusiv prin Spatiul Privat Virtual (SPV), conform procedurilor privind comunicarea prin mijloace electronice.

ANAF precizeaza ca, in anumite cazuri, certificatul va putea fi eliberat si in format fizic - spre exemplu, pentru contribuabilii care nu sunt obligati sa se inregistreze la Registrul Comertului, dar care solicita inregistrarea in scopuri de TVA inca de la infiintare.

Caracteristici de editare: se tipareste pe suport hartie sau in forma electronica.

a) Certificatul emis pe suport hartie: se tiparesc doua certificate pe o foaie format A4. Certificatul se va tipari in 6 culori, dintre care o culoare este vizibila numai in spectrul UV:

- hartie cu filigran pe toata suprafata;

- cerneala de securitate cu luminiscenta UV (ultraviolet).

b) Certificatul emis in forma electronica: se utilizeaza echipament informatic pentru completare si editare.

Se intocmeste in: un exemplar original + o copie de catre organul fiscal competent, in cazul certificatului emis pe suport hartie.

Certificatul emis in forma electronica se semneaza cu semnatura electronica extinsa a Ministerului Finantelor, bazata pe un certificat calificat.

Circula: originalul la contribuabil, iar copia la organul fiscal competent, in cazul certificatului emis pe suport hartie.

Certificatul emis in forma electronica circula in format electronic si se comunica prin mijloace electronice de transmitere la distanta, potrivit legii, prin intermediul Spatiului Privat Virtual.

Studii de caz si articole despre formulare