Notificarea 800 - nou formular pentru beneficiarii care nu primesc facturile prin RO e-Factura
In Monitorul Oficial nr. 895 din 30 septembrie 2025 a fost publicat Ordinul ANAF nr. 2.229/2025, prin care se aproba procedura de notificare a organelor fiscale competente atunci cand facturile pentru livrari de bunuri sau prestari de servicii achitate pe loc, nu sunt transmise prin sistemul RO e-Factura in termenul legal. Actul normativ a intrat in vigoare la 30 septembrie 2025.
Cine are obligatia transmiterii Notificarii 800?
Conform procedurii aprobate, beneficiarii au dreptul si obligatia de a sesiza Fiscul atunci cand nu primesc facturile prin sistemul national RO e-Factura pentru tranzactii in care plata a fost efectuata simultan cu livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor.
Cum functioneaza mecanismul?
Formularul (800) "Notificare privind facturile pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru care plata se face la momentul livrarii/prestarii, netransmise prin sistemul RO e-Factura in termenul prevazut la art. 10 alin. (7) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021" se completeaza si se transmite de catre beneficiarii care nu primesc facturile pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru care plata a fost efectuata la momentul livrarii/prestarii, efectuate de persoanele impozabile ce au obligatia de a transmite facturile catre destinatari, in termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. 16) din Codul fiscal, care prevede: ”persoana impozabila are obligatia de a emite o factura cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa. De asemenea, persoana impozabila trebuie sa emita o factura pentru suma avansurilor incasate in legatura cu o livrare de bunuri/prestare de servicii cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a incasat avansurile, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa”.
Formularul se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta, potrivit legii.
Completarea formularului se face astfel:
Sectiunea I
Caseta "Denumire" se completeaza cu denumirea beneficiarului care nu a primit facturile pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru care plata a fost efectuata la momentul livrarii/prestarii prin sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.
Caseta "Cod de identificare fiscala" se completeaza cu codul de identificare fiscala atribuit beneficiarului, inscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta.
In situatia in care formularul se completeaza de catre imputernicit/reprezentantul legal, desemnat potrivit legii, se inscriu codul de identificare fiscala atribuit de organul fiscal competent beneficiarului pentru care se completeaza formularul, precum si datele de identificare ale acestuia.
Caseta "Domiciliul fiscal" se completeaza cu datele privind adresa domiciliului fiscal al beneficiarului.
Sectiunea II
Se marcheaza cu "X" in functie de reprezentarea beneficiarului in relatia cu organul fiscal, prin imputernicit/reprezentant legal, si se inscriu numarul si data inregistrarii la organul fiscal de catre imputernicit a actului de imputernicire, in original sau in copie legalizata, sau numarul si data documentului care atesta calitatea de reprezentant legal.
Date de identificare
Se completeaza cu datele de identificare ale imputernicitului/reprezentantului legal, dupa caz.
Sectiunea III
Se completeaza cu informatiile privind data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile/data platii, precum si valoarea totala a bunurilor livrate/serviciilor prestate.
In cadrul acestei sectiuni este atasat documentul care atesta data livrarii de bunuri/prestarii de servicii, precum si documentul care atesta plata efectuata.
Caseta "Numele persoanei care face cererea" se completeaza cu numele persoanei care intocmeste formularul (800).
Caseta "Functia/Calitatea" se completeaza cu functia/calitatea pe care o are persoana care intocmeste formularul (800). In situatia in care formularul (800) se completeaza de catre imputernicit/reprezentantul legal, desemnat potrivit legii, se inscrie "Imputernicit" sau "Reprezentant legal", dupa caz.
Formularul se arhiveaza in format electronic.
Temei legal: Ordinul ANAF nr. 2.229/2025, publicat in Monitorul Oficial nr. 895/30.09.2025.
Cum vi s-a parut articolul?
Newsletter PortalCodulFiscal.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalCodulFiscal.ro si primesti cadou Raportul special "Modificari fiscale 2026"!
Un produs marca 