Acordare ajutor de inmormantare pentru rude de grad I sau II. Tratament fiscal

Potrivit art. 76 alin. (4) lit. a) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal,
(4) Urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:
a) ajutoarele de inmormantare, (...), acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern.

Potrivit pct. 12 alin. (10) din Normele metodologice emise in aplicarea Codului fiscal, (10) In aplicarea prevederilor art. 76 alin. (4) lit. a), ajutoarele de inmormantare sunt venituri neimpozabile atat in cazul angajatului, cat si in cazul altor persoane, potrivit clauzelor din contractele de munca sau prevederilor din legi speciale.

De asemenea, la art 142 alin. b) din Codul fiscal,
Nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale urmatoarele:
(...)
b) ajutoarele de inmormantare, (...), astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern.

Ajutorul de inmormantare acordat de angajator este scutit de impozit si nu intra in baza de calcul a contributiilor sociale, cu conditia sa fie reglementat in contractul individual de munca, contractul colectiv de munca sau regulamentul intern. Legislatia nu impune restrictii in functie de gradul de rudenie, astfel incat acest beneficiu este tratat ca neimpozabil atat pentru rude de gradul I, cat si pentru cele de gradul II.

In acest sens, regulamentul intern poate include: definirea categoriilor de beneficiari (tipul si gradul de rudenie), situatiile in care se acorda ajutorul, precum si documentele justificative necesare, de exemplu:
- ajutor de inmormantare pentru rude de gradul I: X lei;
- ajutor de inmormantare pentru rude de gradul II: Y lei.

Legislatia nu stabileste un cuantum minim sau maxim pentru ajutorul de inmormantare acordat de angajator. Stabilirea valorii ramane la aprecierea angajatorului, cu conditia sa fie reglementat expres in contractele sau regulamentele interne aplicabile.

In concluzie, ajutorul de inmormantare oferit de angajator este un beneficiu cu regim fiscal favorabil, fiind scutit de impozit si de contributii sociale, indiferent de gradul de rudenie al persoanei decedate. Singura conditie esentiala este ca acesta sa fie prevazut in mod expres in contractele sau regulamentele interne aplicabile, unde angajatorul are libertatea de a stabili cuantumul, categoriile de beneficiari, situatiile de acordare si documentele justificative necesare.