Campanie promotionala. Vanzari sub cost. Inregistrari contabile

Intrebare: Un SRL cu activitate de comert cu ridicata, platitor TVA, importa produse de la producator din China. Producatorul ne ofera o campanie promotionala pentru perioada 15.04-30.05, pentru un numar de 20 de produse. Campania promotionala este adresata exclusiv instalatorilor care cumpara marfa de la noi, nu si celorlalti clienti. Producatorul ne vinde produsul la pretul de 14.4 euro si ne garanteaza un castig de 10%. Prin aceasta campanie ne obliga sa vindem instalatorilor la pretul redus de 11.25 euro, urmand ca la sfarsitul campaniei sa ne trimita un credit note pentru suma de 4.59 euro/produs. Pentru a beneficia de acest credit note, suntem obligati sa le transmitem un raport la final de campanie ce contine atat cantitatea de produse vandute din promotie, cat si datele de identificare a firmelor ce au beneficiat de aceasta promotie. Va rugam sa ne precizati daca avem voie sa vindem sub pretul de intrare, caci nu ne garanteaza ca vom primi acest credit note daca nu transmitem informatiile solicitate. Este corecta aceasta abordare de a cere date despre clientii nostri? De asemenea, va rugam sa ne precizati care ar fi monografia contabila in aceasta situatie. Si daca trebuie sa evidentiem pe factura aceasta reducere. Va multumim!