Cheltuieli cu pregatirea profesionala a angajatilor

Raspuns: Conform Titlului VI Formarea profesionala din legea 53/2003 privind Codul muncii (art. 194):
“(1) Angajatorii au obligatia de a asigura participarea la programe de formare profesionala pentru toti salariatii, dupa cum urmeaza:
a) cel putin o data la 2 ani, daca au cel putin 21 de salariati;
b) cel putin o data la 3 ani, daca au sub 21 de salariati.
(2) Cheltuielile cu participarea la programele de formare profesionala, asigurata in conditiile alin. (1), se suporta de catre angajatori.”

Totodata, art. 76 alin. (4) din legea 227/2015 privind Codul fiscal stipuleaza ca nu sunt venituri impozabile (la angajat, desigur) in intelesul impozitului pe venit urmatoarele:
“(…)
p) cheltuielile efectuate de angajatori/platitori pentru pregatirea profesionala si perfectionarea angajatilor, administratorilor stabiliti potrivit actului constitutiv, contractului de administrare/mandat si directorilor care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat potrivit legii, astfel cum este prevazut in raporturile juridice respective, pregatire legata de activitatea desfasurata de persoanele respective pentru angajator/platitor;”.
In ceea ce priveste deductibilitatea unor astfel de cheltuieli, normele de aplicare ale art. 25 din Copdul fiscal stipuleaza ca:
“(2) In aplicarea prevederilor art. 25 alin. (1) din Codul fiscal, sunt cheltuieli deductibile la calculul rezultatului fiscal si cheltuielile reglementate prin acte normative in vigoare. De exemplu:
a) cheltuielile efectuate pentru securitate si sanatate in munca, potrivit legii;
b) cheltuielile cu primele de asigurare pentru asigurarea de riscuri profesionale efectuate potrivit legislatiei specifice;
c) cheltuielile inregistrate ca urmare a restituirii subventiilor primite, potrivit legii, de la Guvern, agentii guvernamentale si alte institutii nationale si internationale.
d) cheltuielile efectuate in vederea respectarii obligatiilor de compensare prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 189/2002 privind operatiunile compensatorii referitoare la contractele de achizitii pentru nevoi de aparare, ordine publica si siguranta nationala, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 354/2003, cu modificarile si completarile ulterioare.”

Chiar daca cheltuielile cu pregatirea profesionala a salariatilor nu apar distinct, ele sunt obligatorii prin efectul legii 53/2003 si coroborand cu caracterul nerestrictiv (ci exemplificativ) al pct. 13 alin. (2) din Normele de aplicare ale art. 25 din Codul fiscal, rezulta ca inclusiv la calculul impozitului pe profit aceste cheltuieli sunt deductibile, cu conditia ca astfel de costuri sa respecte prevederile anterior mentionate din Codul muncii.
In mod cert si cheltuielile de deplasare, cazare si diurna in cadrul programelor de formare profesionala vor avea acelasi regim fiscal atat la angajat, cat si la societate (verificati si prevederile art. 197 din Codul muncii).

In ceea ce priveste bugetul societatii pe partea de cheltuieli, acesta poate suferi rectificari prin decizii ale administratiei companiei, daca situatia o impune.