Compensare avansuri de trezorerie cu dividende

Intrebare: In urma activitatii la proiecte au ramas sume platite cu cardul pentru care nu am primit documente corecte cu numele companiei, deoarece au fost achizitionate pe diferite platforme si au venit facturi/comenzi pe numele persoanelor care au comandat la proiect. Bunurile au fost folosite in scopul activitatii la proiectele firmei. Au mai fost achizitii din targuri, acolo de unde nu se pot primi documente fiscale si alte sume nedecontate. Sumele nedecontate au fost inregistrate in cont 461, deoarece se lucreaza cu colaboratori. Daca la inchiderea anului, dupa aprobarea bilantului sumele se distribuie la dividende si AGA decide sa fie compensate, deoarece au fost in scopul desfasurarii activitatii cu sumele nedecontate, ar fi incorect (se retine impozit pe dividende)? Ce aspecte pot fi sanctionate din punct de vedere contabil si fiscal? Exista alta varianta? Multumesc.