Deductibilitate cheltuieli deplasare candidati pentru sustinere interviu angajare

Din informatiile prezentate retinem ca firma care are codul CAEN 2712 rev. 3 Fabricarea aparatelor de distributie si control a electricitatii , inregistreaza cheltuieli cu deplasarea viitorilor candidati pentru participarea la interviurile de angajare.

In functie de distantele de la care vin persoanele respective, firma suporta (documentele de transport sunt pe numele firmei) cheltuielile cu trenul, avionul si cazarea acestora.

Pentru a raspunde la intrebarile respective facem apel la regula prevazuta de art. 25 alin. (1) din Codul fiscal, potrivit careia pentru determinarea rezultatului fiscal (impozit pe profit) sumele de aceasta natura sunt deductibile daca sunt efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice.

Cheltuielile de deplasare si cazare ale potentialilor candidati pentru angajare nu se regasesc in nici una din categoriile de cheltuieli enuntate mai sus si nici pot fi considerate cheltuieli cu salariile si asimilate salariilor, asa cum sunt definite potrivit Titlului IV din Codul fiscal.

Ca regula generala sunt considerate cheltuieli nedeductibile daca nu sunt suportate de o firma specializata in recrutarea de personal. In baza unui contract incheiat cu o astfel de societate cheltuielile cu prestarea de servicii facturate de aceasta sunt recunoscute la calculul profitului impozabil.

Pentru reducerea cheltuielilor (nedeductibile fiscal) legate de atragerea si selectarea persoanelor (cheltuieli cu deplasarea si cazarea) ce vor fi angajate pot fi utilizate si alte metode in care internetul sa joace un rol activ, cum ar fi interviurile video, softurile specializate gratuite, forme interactive de testare, apelarea la platformele de recrutare etc.

Concluzia analizelor de cost din ultimii ani arata faptul ca pentru ocuparea unui post in cadrul unei companii este de cateva ori mai scump sa se recruteze o persoana din afara acesteia, comparativ cu dezvoltarea unei persoane care este deja angajata in cadrul companiei.

Inregistrarea cheltuielilor respective se poate efectua prin ct. 625 analitic candidati si cel de banca deoarece documentele sunt pe numele societatii, dar sumele nu sunt recunoscute din punct de vedere fiscal.