Delegare. Cheltuieli de transport, cazare si diurna. Declaratia 112. Drepturi salariati si administrator

Angajatul societatii si administratorul au efectuat o deplasare cu avionul in Olanda in luna decembrie 2024, intre 11.12.2024 (ora plecarii 06:00) - 14.12.2024 (ora sosirii 02:30), transportul fiind suportat de societate in baza facturii emise de Compania de transport aerian. In aceasta perioada, in localitatea de destinatie, s-au facut plati cu cardul de firma (uber, tren, masa, taxa bagaje in aeroport), dar pentru o parte dintre acestea nu detinem documente justificative.

Societatea a recuperat de la partenerul extern o parte din cheltuielile de transport (doar pentru salariat) si masa.

Intrucat nu s-a depus decontul in luna decembrie si am depus declaratia 112 (in care nu s-a inclus diurna pentru aceasta deplasare) se poate face decontul in luna ianuarie? Altfel va trebui sa rectificam declaratia 112?!

Societatea nu acorda diurna administratorului, dar a suportat costul biletului de avion, este in regula?

Pentru a calcula diurna externa cuvenita salariatului am avut in vedere plafonul de 2,5 ori x 35 euro (Olanda) /zi * 3 zile = 262,5 eur, din care am scazut costurile de masa achitate cu cardul firmei. Este corect?

Factura de cazare, atasata, emisa pe numele salariatului contine taxe de 39 eur(pentru ambele persoane) achitate din contul firmei, iar diferenta pana la 261 eur a suportat-o angajatul.

Salariatul poate beneficia de cazare in plafonul de 150 euro/zi (cazarea pentru deplasarea externa in Olanda), respectiv 150 eur/zi * 2 zile = 300 euro. Tinand cont de cele spuse mai sus, salariatului i se deconteaza costul cazarii in suma de 222 euro.

In concluzie, ce costuri putem deconta din punct de vedere al diurnei si cazarii?

Va multumim!



Daca sunt intrebari suplimentare, va rugam sa apelati: 0768186402