Drepturi cuvenite salariatilor din sectorul transporturi rutiere de marfuri

1. O societate cu cod CAEN 4941 Transporturi rutiere de marfuri, efectueaza transport marfuri in tara si extern pe baza comenzilor/contractelor incheiate cu clientii.

 

- pentru perioada delegarii/delpasarii angajatiilor soferi, se intocmesc ordine de deplasare (delegatie), care este documentul justificativ si face dovada perioadei de deplasare/delegare, conform Ordin 2634/2015 privind documentele financiar-contabile

 

- angajatii societatii, soferi, primesc un salariu lunar

 

- prin decizie interna, administratorul hotaraste ca angajatii soferi sa primeasca diurna, pentru zilele in care efectueaza transport conform ordinului de deplasare/delegare diurna. Diurna pentru angajatii care efectueaza rute pe intern este cea reglementata de HG 714/2018 si nu depaseste nivelul de 2,5x valoarea diurnei pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, conform art. 76, alin. 2, lit. k punct i) din legea 227/2015 privind Codul Fiscal, adica suma de 50 lei/zi. Diurna pentru parcursul extern este cea reglementata de HG 518/1995 actualizata, si nivelul acesteia se stabileste in functie de tara si nu depaseste suma prevazuta la art. 76, alin. 2, lit. k, punct ii), adica 2,5x valoarea diurnei prevazuta in HG 51/1995 actualizata.

 

Va rugam sa ne indrumati in ceea ce priveste:

 

- cheltuielile privind diurna, atat cea interna cat si cea externa, acordata conform ordinelor de delegare/deplasare, este considerata venit asimilat salariului si este supusa contributiilor salariale, CAS, CASS, impozit salar si CAM, si daca este considerata cheltuiala deductibila la calculul impozitului pe profit;

 

- in cazul in care, prin hotarare interna, administratorul decide ca pe perioada delegarii/deplasarii, angajatiilor soferi, sa li se deconteze o suma de 200 lei/noapte, ca si alocatie de cazare conform art. 1 alin. 2, lit. 2 din Anexa HG 714/2018, avand ca document justificativ ordinul de delegare/deplasare, aceste sume decontate salariatiilor sunt considerate venit asimilat salariului si sunt supuse contributiilor salariale, CAS, CASS, impozit salariu si CAM, si daca sunt considerate cheltuieli deductibile la calculul impozitului pe profit.

 

2. Va rugam sa ne precizati daca Prevederile HG 714/2018 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si deplasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii in interesul serviciului mentionate in Anexa art. 1 alin 1, 2 si 4 din HG 714/2018, se aplica si angajatiilor si administratorilor oricaror societati comerciale, care prezinta ordin de deplasare/delegare, si anume:

 

ART 1. ANEXA LA HG 714/2018

 

(1) Persoana delegata intr-o localitate situata la o distanta cuprinsa intre 5 si 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca beneficiaza de o indemnizatie de delegare, in cuantum de 20 lei/zi, indiferent de functia pe care o indeplineste si de autoritatea sau institutia publica in care isi desfasoara activitatea.

 

(2) Persoana delegata intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca si care nu se poate inapoia la sfarsitul zilei de lucru beneficiaza de o alocatie zilnica de delegare compusa din:

 

a) o indemnizatie de delegare, in cuantum de 20 lei/zi, indiferent de functia pe care o indeplineste si de autoritatea sau institutia publica in care isi desfasoara activitatea;

 

b) o alocatie de cazare, in cuantum 230 lei/zi, in limita careia trebuie sa isi acopere cheltuielile de cazare.

 

 

(4) Indemnizatia de delegare sau alocatia zilnica de delegare, dupa caz, se acorda fara prezentarea de documente justificative, cu exceptia situatiei prevazute la alin. (3).