Guvernul a extins perioada de gratie pentru e-Factura in relatia B2B

Guvernul Romaniei a adoptat recent Ordonanta de Urgenta nr. 30/2024, o masura asteptata cu interes de catre mediul de afaceri, in contextul implementarii sistemului electronic de facturare (e-Factura) in relatiile B2B (business-to-business). Aceasta ordonanta vine ca o mana de ajutor pentru contribuabili, oferindu-le o perioada extinsa de adaptare la noile cerinte fara riscul de a fi sanctionati.

Initial, termenul limita pana la care contribuabilii puteau sa nu utilizeze sistemul e-Factura fara a fi santionati, era stabilit pentru 31 martie 2024. Insa, in urma feedback-ului primit din partea mediului de afaceri si a identificarii nevoii de a oferi mai mult timp pentru adaptare, Guvernul a decis sa prelungeasca aceasta perioada de gratie pana la 31 mai 2024.

Aceasta decizie reflecta o abordare flexibila din partea autoritatilor, care recunosc importanta oferirii unui cadru propice pentru tranzitia la digitalizarea proceselor financiar-contabile.

Clarificari Importante aduse de OUG 30/2024 (in vigoare de la 29 martie 2024)

Ordonanta aduce doua clarificari esentiale, in urma carora se spera la o implementare mai fluida si mai putin anevoioasa a sistemului e-Factura.

Prima clarificare priveste modalitatea de aplicare a sanctiunilor: amendarea nu va avea loc pentru fiecare factura in parte, ci pentru facturile netransmise in sistem ale caror termene limita survin in cadrul unei luni calendaristice. Aceasta abordare reduce presiunea asupra contribuabililor, permitandu-le sa se concentreze pe adaptarea eficienta la sistem fara teama de sanctiuni.

A doua clarificare importanta este ca, pentru facturile netransmise in sistem in perioada de gratie, nu se vor aplica amenzi la controalele efectuate dupa incheierea acesteia. Cu alte cuvinte, contribuabilii sunt protejati de sanctiuni pentru orice factura al carei termen-limita de transmitere in RO e-Factura intervine pana la 31 mai 2024.

Sanctiuni diferentiate

OUG 30/2024 stabileste, de asemenea, nivelurile de sanctiuni aplicabile dupa incheierea perioadei de gratie, in functie de categoria fiscala a contribuabililor:

• Contribuabilii mari: amenzi intre 5.000 si 10.000 lei
• Contribuabilii mijlocii: amenzi intre 2.500 si 5.000 lei
• Celelalte persoane juridice si persoanele fizice: amenzi intre 1.000 si 2.500 lei

Aceasta diferentiere reflecta dorinta autoritatilor de a scala sanctiunile in functie de capacitatea financiara a contribuabililor, promovand astfel echitatea in aplicarea legii.

Indrumari pentru contribuabili

Pentru a sprijini contribuabilii in procesul de adaptare, Ministerul Finantelor, prin intermediul SPV, a inceput distribuirea de indrumari care detaliaza pasii necesari pentru utilizarea eficienta a sistemului e-Factura.

Prin adoptarea OUG 30/2024, Guvernul Romaniei demonstreaza o intelegere profunda a nevoilor si provocarilor cu care se confrunta mediul de afaceri in tranzitia spre digitalizare. Extinderea perioadei de gratie si clarificarile aduse sunt pasi importanti in directia simplificarii procesului de implementare a sistemului e-Factura, oferind contribuabililor timpul si resursele necesare pentru o tranzitie lina si eficienta:

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 30/2024 pentru modificarea si completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal si a art. LIX din Legea nr. 296/2023 privind unele masuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilitatii financiare a Romaniei pe termen lung
 
Art. III. -
La articolul LIX din Legea nr. 296/2023 privind unele masuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilitatii financiare a Romaniei pe termen lung, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 977 din 27 octombrie 2023, cu modificarile si completarile ulterioare, alineatele (7) si (8) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"(7) Nerespectarea prevederilor alin. (6) pentru una sau mai multe facturi al caror termen-limita de transmitere in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura intervine in cursul unei luni calendaristice constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mari, definiti potrivit legii, cu amenda de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mijlocii, definiti potrivit legii, si cu amenda de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum si pentru persoanele fizice.
(8) Prin exceptie de la prevederile alin. (7), nerespectarea prevederilor alin. (6) pentru facturile al caror termen-limita de transmitere in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura intervine pana la data de 31 mai 2024 inclusiv nu se sanctioneaza."