Inregistrare paguba produsa de salariat

Conform art. 254 din Codul muncii:

“(1) Salariatii raspund patrimonial, in temeiul normelor si principiilor raspunderii civile contractuale, pentru pagubele materiale produse angajatorului din vina si in legatura cu munca lor.
(2) Salariatii nu raspund de pagubele provocate de forta majora sau de alte cauze neprevazute care nu puteau fi inlaturate si nici de pagubele care se incadreaza in riscul normal al serviciului.
(3) In situatia in care angajatorul constata ca salariatul sau a provocat o paguba din vina si in legatura cu munca sa, va putea solicita salariatului, printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei,  recuperarea contravalorii acesteia, prin acordul partilor, intr-un termen care nu va putea fi mai mic de 30 de zile de la data comunicarii.
(4) Contravaloarea pagubei recuperate prin acordul partilor, conform alin. (3), nu poate fi mai mare decat echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie.”

Articolul 257

“(1) Suma stabilita pentru acoperirea daunelor se retine in rate lunare din drepturile salariale care se cuvin persoanei in cauza din partea angajatorului la care este incadrata in munca.
(2) Ratele nu pot fi mai mari de o treime din salariul lunar net, fara a putea depasi impreuna cu celelalte retineri pe care le-ar avea cel in cauza jumatate din salariul respectiv.”

Articolul 169

“(1) Nicio retinere din salariu nu poate fi operata, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege.
(2) Retinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decat daca datoria salariatului este scadenta, lichida si exigibila si a fost constatata ca atare printr-o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila.
(3) In cazul pluralitatii de creditori ai salariatului va fi respectata urmatoarea ordine:
a) obligatiile de intretinere, conform Codului familiei;
b) contributiile si impozitele datorate catre stat;
c) daunele cauzate proprietatii publice prin fapte ilicite;
d) acoperirea altor datorii.
(4) Retinerile din salariu cumulate nu pot depasi in fiecare luna jumatate din salariul net.”

Monografia contabila propusa:

I. In cazul in care nu recuperati paguba de la salariat, prin emiterea unei hotarari a administratorului societatii in acest sens

Inregistrare factura:
6588 = 401

Plata factura:
401 = 5121

Cheltuiala nu este deductibila deoarece nu este efectuata in scopul desfasurarii activitatii economice potrivit art. 25 alin. (1) din Codul fiscal:

“ (1) Pentru determinarea rezultatului fiscal sunt considerate cheltuieli deductibile cheltuielile efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare, precum si taxele de inscriere, cotizatiile si contributiile datorate catre camerele de comert si industrie, organizatiile patronale si organizatiile sindicale.”

II. Daca hotarati sa imputati salariatului aceasta paguba:

1. Inregistrarea facturii:
4282/salariat = 5121

2. Incasare paguba in rate lunare:
5121 = 4282/salariat

In cazul in care persoana respectiva, pe timpul cat este angajata la societate, nu poate achita debitul fata de aceasta, iar societatea nu apeleaza la instanta de judecata pentru recuperarea prejudiciului, in conditiile in care salariatei ii inceteaza contractul de munca, creanta societatii se va inchide pe o cheltuiala nedeductibila fiscal, astfel:

6588 = 4282 / analitic salariat

Cheltuiala este nedeductibila, fiind o paguba produsa societatii, nerecuperata de la faptas.

Inchiderea sumei pe cheltuieli se va face in baza unei decizii a administratorului societatii, in care se va stipula faptul ca, deoarece persoanei careia i s-a imputat paguba ii inceteaza contractul de munca, iar societatea nu doreste actionarea sa in instanta, cheltuielile fiind, poate, mai mari cu aceasta actiune decat suma respectiva.