Investitii intr-un hotel prin asociere in participatiune - implicatii contabile

Evidenta asocierii se organizeaza distinct, prin contul 458 Decontari din operatiuni in participatie , analitic pe fiecare coparticipant, conform Reglementarilor contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, sectiunea 4.14 Contabilitatea operatiunilor realizate in cadrul contractelor de asocieri in participatie (pct. 424).
Societatea X, daca este desemnata prin contract sa conduca evidenta asocierii, intocmeste o balanta de verificare separata pentru activitatea asocierii, pe baza documentelor justificative (pct. 425 alin. (1)), iar cheltuielile si veniturile realizate in cadrul asocierii se inregistreaza distinct de catre asociatul desemnat si se repartizeaza la final de perioada, conform cotei de participare stabilite prin contract (pct. 425 alin. (3)).
La bilant, Societatea X inscrie in situatiile sale financiare partea ce ii revine potrivit contractului.
Prin urmare, notele contabile aferente investitiilor si operatiunilor din cadrul asocierii se efectueaza conform prevederilor contractuale si procentului de participare stabilit, pe baza documentelor justificative (facturi, deconturi de cheltuieli si venituri, proces-verbal de repartizare, etc.).

Temei legal

Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate din 29.12.2014
Parte integranta din Ordin 1802/2014

SECTIUNEA 4.14 Contabilitatea operatiunilor realizate in cadrul contractelor de asocieri in participatie

424. -
(1) Evidenta asocierii in participatie se organizeaza atat la nivelul asocierii, cat si in contabilitatea fiecarui coparticipant cu ajutorul contului 458 "Decontari din operatiuni in participatie", analitic distinct pe fiecare coparticipant.
(2) Evidenta decontarilor din operatiuni in asocieri in participatie, respectiv a decontarii cheltuielilor si veniturilor realizate din operatiuni in asocieri in participatie, precum si a sumelor virate intre coparticipanti, se realizeaza cu ajutorul contului 458 "Decontari din operatiuni in participatie".

425. -
(1) Societatea care conduce evidenta asocierii in participatie tine evidenta si intocmeste balanta de verificare distincte de cele corespunzatoare activitatii proprii.
(2) In ceea ce priveste imobilizarile corporale si necorporale puse la dispozitia asocierii, acestea sunt cuprinse in evidenta contabila a celui care le detine in proprietate.
(3) Cheltuielile si veniturile determinate de operatiunile asocierilor in participatie se contabilizeaza distinct de catre unul dintre asociati, conform prevederilor contractului de asociere, cu respectarea prevederilor pct. 6.
La sfarsitul perioadei de raportare, cheltuielile si veniturile inregistrate pe naturi se transmit pe baza de decont fiecarui asociat, in vederea inregistrarii acestora in contabilitatea proprie.
(4) La data bilantului, bunurile de natura stocurilor, creantelor, disponibilitatilor, precum si a datoriilor asocierii in participatie, se inscriu in situatiile financiare anuale ale asociatului care conduce evidenta asocierii.