Noi obligatii de raportare pentru persoane juridice straine - Proiect legislativ

Ministerul Finantelor Publice a publicat  recent un proiect de ordin pentru reglementarea unor aspecte contabile referitoare la persoanele juridice straine si includerea de noi categorii de entitati raportoare in aria de aplicabilitate a reglementarilor contabile.
 

Asadar, se doreste extinderea categoriilor de entitati ce vor fi incluse in  aria de aplicare a reglementarilor contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1802/2014.
 

Mai exact, lista a fost completata cu urmatoarele categorii de entitati:

Sediul permanent este un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea unui nerezident, fie direct, fie printr-un agent dependent. La definirea sediului permanent se au in vedere comentariile de la art. 5 "Sediul permanent" din modelul conventiei de evitare a dublei impuneri al Organizatiei pentru Cooperare si Dezvoltare Economica.

Un sediu permanent presupune un loc de conducere, o sucursala, un birou, o fabrica, un magazin, un atelier, precum si o mina, un put de titei sau de gaze, o cariera sau alte locuri de extractie a resurselor naturale, precum si locul in care continua sa se desfasoare o activitate cu activele si pasivele unei persoane juridice romane care intra intr-un proces de reorganizare prevazut la art. 33 (Cod fiscal).

Un sediu permanent presupune un santier de constructii, un proiect de constructie, un ansamblu sau montaj ori activitati de supervizare legate de acestea, numai daca santierul, proiectul sau activitatile dureaza mai mult de 6 luni.

In acceptiunea Codului fiscal, locul conducerii efective apartinand unei companii nerezidente se refera la locul in care se deruleaza operatiuni economice, sub rezerva indeplinii anumitor conditii.

Importanta stabilirii regulilor de identificare a locului conducerii efective deriva tocmai prin prisma fiscalitatii si obligatiilor declarative.

Conform proiectului de ordin aflat in dezbatere, persoanele juridice straine au obligativitatea intocmirii de situatii financiare in functie de criteriul detinerii locului conducerii efective in Romania.

Informatiile raportate de firmele straine care au locul de exercitare a conducerii efective in Romania vor corespunde intregii activitati desfasurate, atat in Romania, cat si in strainatate. Totodata, aceste firme nu vor fi obligate sa auditeze bilanturile si nici sa intocmeasca bilanturi consolidate.

Tot proiectul de Ordin prevede ca sediile permanente din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate au obligatia intocmirii situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile cerute de legea contabilitatii. 

In situatia in care persoana juridica cu sediul in strainatate isi desfasoara activitatea in Romania prin mai multe sedii permanente, situatiile financiare anuale si raportarile contabile cerute de legea contabilitatii se intocmesc de sediul permanent desemnat sa indeplineasca obligatiile fiscale, acestea reflectand activitatea tuturor sediilor permanente. In acest scop, sediul permanent desemnat procedeaza la insumarea informatiilor corespunzatoare activitatii desfasurate de fiecare sediu permanent

Cum defineste mai exact Codul fiscal acest aspect al detinerii locului de exercitare a conducerii efective in Romania de catre companii nerezidente?

Iata care sunt coordonatele locului conducerii efective :

CAPITOLUL III – Definitii (conform Cod fiscal)

ART. 7 - Definitii ale termenilor comuni

18. locul conducerii efective - locul in care, daca nu se demonstreaza altfel, persoana juridica straina realizeaza operatiuni care corespund unor scopuri economice, reale si de substanta si unde este indeplinita cel putin una dintre urmatoarele conditii:

a) deciziile economico-strategice necesare pentru conducerea activitatii persoanei juridice straine in ansamblul sau se iau in Romania de catre directorii executivi/membrii consiliului de administratie; sau

b) cel putin 50% din directorii executivi/membrii consiliului de administratie ai persoanei juridice straine sunt rezidenti;

Pentru aceasta categorie de entitati, prin proiectul legislativ se stabilesc cerinte referitoare atat la primul an de aplicare a reglementarilor contabile, cat si ulterior acestuia.

Astfel, pentru primul exercitiu financiar de aplicare se propun urmatoarele:

Din al doilea exercitiu financiar de aplicare a reglementarilor contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanelor juridice straine care au locul de exercitare a conducerii efective in Romania le sunt incidente prevederile reglementarilor mentionate.

Situatiile financiare anuale reglementate prin proiectul de ordin sunt situatii financiare cu scop special, fiind destinate indeplinirii obligatiilor prevazute de Codul fiscal.

Prin proiectul de ordin se mai propune, de asemenea, ca entitatile care au ales, potrivit legii, un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, sa intocmeasca situatiile financiare anuale corespunzatoare primului exercitiu financiar de raportare la sfarsitul primului exercitiu financiar astfel ales, care incepe ulterior datei de 1 ianuarie 2021.