Organizare eveniment - Regim contabil si fiscal

Intrebare: Societatea organizeaza un eveniment cu partenerii de afaceri, la care se vor prezenta produse noi introduse in portofoliul firmei si noutati aduse produselor existente. Pe parcursul evenimentului intre prezentari va fi pauza de cafea, o masa de pranz si o cina festiva. La acest eveniment participa clienti revanzatori, furnizori care tin o parte din prezentari, salariati dintre care unii tin prezentari pentru toti, fac demonstratii pe diferitele produse pentru clienti individual sau pe grup dupa necesitati, unii se ocupa de organizare, si cu totii socializeaza cu clientii si furnizorii pe perioada pauzelor respectiv in timpul meselor. Evenimentul se desfasoara intr-un hotel, iar costurile implicate sunt: cazare, mese, inchiriere sala de conferinta. Clientilor se factureaza un tarif de participare care este putin mai mare decat costurile de cazare dar nu acopera costurile cu mesele. Unii dintre furnizori participa si ei la acoperirea costurilor fiind emise catre acestia un tarif pentru participare care este semnificativ mai mare decat costul efectiv cu participarea lor la eveniment. Va rugam sa ne spuneti care este incadrarea corecta din punct de vedere contabil si tratamentul fiscal al costurilor intervenite.