Penalitatile contractuale – cand trebuie sa le inregistram si care este regimul fiscal

Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014 stabilesc ca, in baza contabilitatii de angajamente, entitatile trebuie sa evidentieze in contabilitate toate veniturile si cheltuielile, respectiv creantele si datoriile rezultate ca urmare a unor prevederi legale sau contractuale.
In conturile de furnizori si clienti se evidentiaza distinct datoriile, respectiv creantele din penalitati stabilite conform clauzelor contractuale, despagubiri datorate pentru contracte intrerupte inainte de termen si alte elemente de natura similara.

Astfel, entitatile au obligatia de a inregistra in contabilitate veniturile/cheltuielile din penalitati astfel cum acestea rezulta din contractele incheiate cu partenerii.
La determinarea impozitului pe profit, veniturile astfel inregistrate sunt venituri impozabile iar cheltuielile reprezentand dobanzi penalizatoare, penalitati si daune-interese, stabilite in cadrul contractelor incheiate, in derularea activitatii economice, cu persoane rezidente/nerezidente, sunt cheltuieli deductibile, pe masura inregistrarii lor.

In situatia in care dobanzile penalizatoare/penalitatile/daunele-interese contractuale sunt anulate prin conventii incheiate intre partile contractante acestea reprezinta cheltuieli deductibile/venituri impozabile, in anul fiscal in care se inregistreaza in evidenta contabila anularea acestora, in conditiile in care dobanzile penalizatoare/penalitatile/daunele-interese, stabilite in cadrul contractelor initiale incheiate in derularea activitatii economice, pe masura inregistrarii lor, au reprezentat venituri impozabile/cheltuieli deductibile.

In ceea ce priveste taxa pe valoare adaugata, dobanzile, percepute dupa data livrarii sau prestarii, pentru plati cu intarziere precum si sumele reprezentand daune-interese, stabilite prin hotarare judecatoreasca definitiva/definitiva si irevocabila, dupa caz, penalizarile si orice alte sume solicitate pentru neindeplinirea totala sau partiala a obligatiilor contractuale, daca sunt percepute peste preturile si/sau tarifele negociate nu se cuprind in baza de impozitare a taxei pe valoare adaugata. Astfel, pentru recuperarea acestor sume nu se colecteaza TVA.

Atentie! Acest tratament se aplica doar  dobanzilor penalizatoare, penalitatilor si daunelor-interese, stabilite in cadrul contractelor incheiate, in derularea activitatii economice, cu persoane rezidente/nerezidente. Dobanzile/majorarile de intarziere, amenzile, confiscarile si penalitatile, datorate catre autoritatile romane/straine, potrivit prevederilor legale, cu exceptia celor aferente contractelor incheiate cu aceste autoritati, sunt cheltuieli nedeductibile.
In acest sens, autoritatile romane/straine sunt reprezentate de totalitatea institutiilor, organismelor si autoritatilor din Romania si din strainatate care urmaresc si incaseaza amenzi, dobanzi/majorari si penalitati de intarziere, executa confiscari, potrivit prevederilor legale.