Plata facturi emise pe numele administratorului

Va rog sa ne aratati cadrul legal si fiscal in cazul unei societati care achita din contul firmei anumite servicii (din UE si NON-UE, chiar si din tara) insa facturile si invoice-urile nu sunt emise pe firma, ci pe nume administrator. Sistemul de ex la Tesla, Google, Open Ai nu permite sa trecem numele firmei, cum putem incadra aceste invoice-uri si care e regimul

lor fiscal? Dar pentru unele plati facute din firma si pentru care nu exista document (poate fi pierdut)? Daca retinem 10% impozit pentru aceste sume e corect? Asta atrage si depunere D205 pe CNP administrator? Rog urgent raspuns.