Procedura aplicare scutire TVA conform Art. 294 alin 1 lit k)

GOPA-PACE - firma de consultanta cu sediul in Bruxelles, in asociere cu GOPA R&S - firma cu sediul in Romania (ambele parte din grupul GOPA) au incheiat un contract cadru de servicii de comunicare si organizare evenimente cu Reprezentanta Comisiei Europene (RCE). Contractul este valabil si in implementare intre 1.04.2024 si 31.03.2028.

Contractul cadru functioneaza administrativ si financiar astfel: RCE solicita, spre exemplu, organizarea unui eveniment, echipa Gopa: cere oferte si pregateste conceptul si planul de desfasurare, pregateste un buget pe baza caruia se semneaza un bon de comanda (bonul de comanda are statutul de contract in cadrul contractului cadru) si abia apoi echipa Gopa incepe implementarea.

In cadrul fiecarui bon de comanda, Gopa poate sa achizitioneze servicii sau bunuri de la diversi furnizori pentru implementarea evenimentului respectiv, orice achizitie facuta de GOPA in cadrul contractului este facuta pentru/in favoarea si in numele RCE. De exemplu, GOPA achizitioneaza agende personalizate cu sigla Comisiei Europene sau achizitioneaza cazare la hotel - aceste costuri se vor inscrie, la raportul financiar, in costuri rambursabile. Costurile rambursabile se deconteaza de RCE catre GOPA pe baza facturii de la furnizorul hotel, de exemplu.

Facturile platite de GOPA catre furnizori contin TVA, in timp ce RCE fiind institutie intergurvernamentala este scutita de TVA. Astfel, din toate facturile de la furnizorii GOPA care contin TVA se deconteaza eliminandu-se suma de TVA. Ne intereseaza sa stim daca exista aceasta scutire de TVA pentru Gopa si pentru furnizorii nostri din cadrul acestui contract.

Ne intereseaza daca exista intr-adevar o scutire de TVA pentru Gopa PACE si pentru furnizorii nostri.

Multumesc.

Savulescu Luciana

0723.725.731