Refacturarea costurilor sau facturarea operatiunii principale

Societatea noastra (A) organizeaza un eveniment care presupune cheltuieli de cazare, masa, bilete avion pentru invitati (terti nu salariati), inchiriere sala de conferinte, paza... Toate aceste cheltuieli se fac printr-o firma terta (B), care primeste facturile de la furnizori pe numele sau si le refactureaza catre noi fara sa percepa sume in plus. Acesta firma (B) plateste farnizorilor facturile primite pe numele sau, iar noi (A) platim facturile primite de la B. Societatea B este microintreprindere platitoare de TVA. Contabil, am gandit sa aplicam structura de comisionar, dar am considerat util sa incheiem un contract/ acord de parteneriat cu B in care sa descriem toate conditiile de derulare a acestei colaborari: date despre eveniment (locatie, perioada...) , refacturarea si termenul de plata a facturilor primite, ca nu se percep costuri suplimentare..., dar colegii de la Juridic sustin ca ,dpdv juridic, doua operatiuni intre firme nu se pot face fara vreun cost/ pret/ serviciu.'' Daca nu este permis un astfel de contract (?) ce document am putea intocmi pentru a justifica facturile primite de a B?

Multumesc!